在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务模式在新时代的浪潮下逐渐显露疲态,难以满足企业日益增长的需求。
许多企业的自研系统众多,但操作体验却差强人意,数据分散在各个角落,难以整合。就像动力源,其自研系统虽多,却在实际操作中面临诸多不便,订单支出成本的统计和归集困难重重。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,这使得企业的财务管理效率大打折扣。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。财务数字化的需求集中在成本增效、优化流程、合规高效等方面,但现实中却存在多系统难整合、报销模式弊端多、预算管控难落地等痛点。可孚医疗在业务高速发展过程中,就暴露出财务数字化管理能力不足的问题,从采购到付款的内部供应链能力有待提升,费用管控流程也需要更加透明。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了及时且重要的变革力量。
全面覆盖:合思打造一体化财务解决方案
合思致力于为企业提供全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。
在系统集成方面,合思有着卓越的表现。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成。动力源就是一个典型的例子,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。多级审批流程在这个过程中得到了优化,各个系统之间的数据交互更加顺畅,大大提高了审批效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。多级审批流程在无需报销的模式下变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。多级审批流程在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内,加强了企业的财务管控。
此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。赛傲生物采用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。多级审批流程在发票管理中也得到了优化,使得发票的审批更加规范和高效。
优势凸显:合思提升企业财务效能
合思财务数字化解决方案的核心功能与优势显著,能够为企业带来多方面的提升。
在提升效率方面,合思解决方案效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多级审批流程的优化使得各项业务的审批速度大幅提高,员工能够更快地完成报销等流程,企业的整体运营效率也得到了极大提升。
该方案还能有效降低企业成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,节省了大量人力和时间成本。多级审批流程的简化和自动化减少了人工操作的环节,降低了错误率,从而节省了企业的运营成本。
合思加强了企业的财务管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。多级审批流程在全流程闭环管理中起到了关键作用,确保每一个环节都得到有效监控,防止费用超支和违规行为的发生。
合思的系统集成能力强,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。多级审批流程在系统集成中实现了跨系统的协同,使得不同系统之间的数据能够实时共享和交互,提高了企业的管理水平。
行业典范:合思方案多场景应用成效显著
合思财务数字化解决方案在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在各场景下的强大实力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。多级审批流程在制造业的应用中,优化了企业的财务管理流程,提高了生产效率和经济效益。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。多级审批流程在医药行业的学术会议管理中,确保了费用的合理支出和审批的高效进行。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。多级审批流程在软件互联网行业的应用中,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的竞争力。
在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了从采购到付款的内部效率提升、费用管控等问题。多级审批流程在医疗行业的采购和付款环节中,保障了资金的安全和流程的顺畅。
众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,为企业的发展提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思愿意与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,为企业创造更大的价值,让有限更有效。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨现在就点击免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。
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