在当今数字化浪潮中,财务科技趋势正深刻地改变着企业的财务管理模式。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异,给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时,各部门之间的协同困难,电子凭证容易丢失,这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。此外,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未完全摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,难以形成完整的数字化流程。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等,也增加了企业转型的难度。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,顺应了财务科技趋势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,紧跟财务科技趋势。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,积极助力企业实现财务数字化转型。其使命是推动企业优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过促进数字化、绿色化协同发展,合思力求实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业顺应财务科技趋势提供有力支持。
模块功能:全方位覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,顺应了财务科技趋势的发展需求。
该平台支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅消费时,可以通过易商卡进行线下消费,系统会自动采集发票信息,减少人工输入错误。
在发票处理方面,平台能够自动识别并录入各类发票信息,确保信息的准确性和及时性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,让每一笔支出都有据可查。在开票环节,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
员工完成报销事项后,可以定期或按需批量提交给上级审批。平台还支持总额受控功能,对费用进行有效管控。同时,具备退票预定功能,方便员工处理行程变更。此外,平台还提供商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供数据支持。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
功能亮点:创新驱动,实现智能化无需报销
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,这是合思顺应财务科技趋势的重要体现。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,在合思平台上均可实现无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。平台可打通多个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保档案的安全性和可靠性。
产品优势:卓越性能与优质服务的完美结合
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面、准确的财务信息,顺应财务科技趋势。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,产品拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供最新的财务科技支持。
合思产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让用户在使用过程中得到及时有效的帮助。
在定价方面,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。为了让新客户更好地了解产品,合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,降低企业的尝试成本,符合财务科技趋势下企业的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,顺应了财务科技趋势在不同类型企业中的应用需求。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅效率。财务人员可以通过平台进行对账、记账、归档等工作,提升财务管理效率。
在电子会计档案管理场景中,合思可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高档案管理的效率和安全性,降低管理成本。通过这些应用场景,合思帮助企业解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,顺应了财务科技趋势对企业降本增效的要求。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在财务科技趋势的推动下,合思作为一款敏捷的财务收支管理平台,具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队为你提供全方位的服务保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11591.html