在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思费用管控软件的魅力。
动力源：数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，可谓是战功赫赫。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以互通，与预期的转型效果差距较大。2021年，动力源决定与合思展开合作，借助合思费用管控软件，开启财务数字化转型的新篇章。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思费用管控软件提供了一系列精准的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
- 无需报销模式：提升员工幸福感
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措让员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简洁高效，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
合作成果：效率成本双丰收
合思费用管控软件为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
- 合规管控：费控更精准
合思费用管控软件为动力源提供了更加精准的费用管控。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在合规的前提下，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，成功为北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的效益提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用管控软件，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思费用管控软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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