在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化，不仅能优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本和社会资源消耗。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要一步，它意味着会计管理模式将迎来全面变革。在这样的大背景下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求，会计流程标准化成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布的双重推动下，企业财务管理正被迫驶入数字化转型的快车道，而合思将在这一转型过程中发挥至关重要的作用。
经典零食品牌的财务困局
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的难题。
该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，严重阻碍了会计流程标准化的进程。
同时，企业在差旅的事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理的混乱，进一步影响了会计流程标准化的实现。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了会计流程标准化。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费记录清晰可查。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了记账的准确性和效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价则可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能够做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点使得会计流程更加标准化、规范化。
应用成果彰显合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计流程标准化得到了有效提升。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够有机连接，进一步推动了会计流程标准化。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，合思能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计流程标准化提供有力支持。
合思具有众多优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能；服务完善，拥有专业的客户成功团队，提供免费试用机会，定价也十分灵活；发展战略明确，以技术创新驱动，积极进行全球化布局。
目前，已有众多企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，会计流程标准化已成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也想抓住这一机遇，开启财务数智化新征程，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的产品和服务，感受会计流程标准化带来的全新体验。
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