合思财务数字化解决方案：助力企业出差行程跟踪与财务高效管理

在当今企业的运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。员工在出差行程跟踪等方面缺乏有效的手段，多系统操作体验差，手工录入合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在财务决策时常常面临信息不及时、不准确的问题。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务提出了更高的要求，出差行程跟踪等业务流程繁琐，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些都是企业在财务数字化管理中面临的典型痛点。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全新的解决方案，有效解决了企业在出差行程跟踪以及财务数字化管理方面的难题。

合思财务数字化解决方案全景

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的兼容性，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，也为出差行程跟踪等业务提供了更准确的数据支持。

针对不同企业的需求，合思提供了多样化的解决方案。对于汉威科技，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，加强了企业对出差等业务支出的管控。对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付以及系统集成等解决方案，优化了出差行程跟踪及报销等流程。合思能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享便捷出差之旅
  合思的无需报销功能，让业务人员在因公出差时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。在出差行程跟踪方面，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利，员工在出差过程中能够更加专注于业务，而无需为繁琐的报销流程烦恼。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差行程跟踪中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，使得出差等业务流程更加顺畅。

• 智能识别与校验：高效准确处理发票
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。在出差过程中，员工可以轻松上传发票照片，系统自动识别信息，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材、泽璟制药等企业都受益于此功能，有效提升了出差费用报销的准确性和效率。

• 精准预算管控：合理规划出差成本
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差行程跟踪方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保出差等业务支出在合理范围内。

使用合思解决方案的显著收益

• 效率飞升：出差报销不再漫长
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%。在出差行程跟踪及后续报销环节，员工能够更快地获得资金回笼，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 合规保障：出差财务数据真实准确
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题，保证了财务数据的质量；派克新材的财务管理合规性也得到了显著提升。在出差行程跟踪过程中，每一笔费用都有清晰准确的记录，为企业的财务合规提供了有力保障。

• 实时掌控：出差财务数据一目了然
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差行程跟踪方面，通过综合分析报表，管理者可以发现出差业务中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

• 费用管控：出差费用全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在出差行程跟踪中，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元。

合思解决方案典型场景

• 商旅出行：出差行程轻松跟踪
  员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，动力源、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。在出差行程跟踪方面，员工可以实时查看自己的行程安排，财务人员也能及时掌握出差费用的支出情况。

• 销售费用管理：精细化管控出差费用
  合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在涉及出差的销售业务中，能够准确统计出差费用，分析费用的合理性，为企业的销售策略调整提供数据支持。

• 预算管控：精准把控出差预算
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果。在出差行程跟踪中，能够及时发现预算超支情况，采取相应措施进行调整。

• 系统集成：打破出差数据孤岛
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成，实现数据互通。动力源、李群自动化等企业通过系统集成打破了数据孤岛。在出差行程跟踪中，不同系统之间的数据能够实时共享，提高了业务处理效率。

合思客户成功案例展示

• 动力源：多系统集成革新出差体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在出差行程跟踪方面，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控提升出差效率
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差等业务的财务管控更加精准。

• 派克新材：高效报销优化出差流程
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差行程跟踪及报销流程更加高效。

• 江西中机：线上流转提升出差费控效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，出差费用管理更加规范。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，解决财务难题，尤其是在出差行程跟踪方面，提升管理效率，创造更多价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，为企业的发展保驾护航。立即行动起来，点击免费试用，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。