合思档案：引领电子凭证数字化转型，助力企业数据合规审计

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在数据合规审计方面也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型和数据合规提供了有力支持。

传统纸质档案管理：困境重重难突围

在当前的市场形势下，传统纸质档案管理正面临着诸多严峻的问题。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于数据合规审计而言，无疑是巨大的挑战。

再看 COMMUNE 幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月。更糟糕的是，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，在数据合规审计时难以快速准确地获取相关数据。

云南菜品牌连锁多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，增加了数据合规审计的难度和不确定性。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下，且不利于数据合规审计的开展。

合思档案：全面出击解痛点

合思档案犹如一位技艺高超的神医，针对市场痛点提出了一套全面的解决策略。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个强大的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，推动流程化、系统化、一体化、无纸化，为数据合规审计提供了更加高效、准确的基础数据。

核心模块：功能强大显神通

合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，在数据合规审计中发挥着重要作用。

智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行，能够快速、准确地获取各类数据，为数据合规审计提供丰富的数据来源。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为数据合规审计提供了安全、可靠的数据存储和管理环境。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为数据合规审计提供有力的支持和保障。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。这些丰富的业务和应用层数据，为数据合规审计提供了全面、细致的审查范围。

财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集是开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。档案管理是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为数据合规审计提供了严格的权限管理和规范的档案标识。档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便数据合规审计人员快速、准确地获取所需数据。

竞争优势：实力雄厚难比肩

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够持续投入研发，不断提升产品在数据合规审计方面的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、及时的服务，为数据合规审计提供了有力的保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，拥有大量的客户基础和实践经验。这些成功的案例和丰富的实践经验，使得合思档案在数据合规审计方面更加成熟和可靠。

合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和创新。在数据合规审计方面，也紧跟时代步伐，不断适应新的法规和要求。

成功案例：降本增效展佳绩

众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效，在数据合规审计方面也更加得心应手。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。高效的档案管理使得数据合规审计更加高效，能够快速准确地提供审计所需数据。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。清晰规范的档案管理，为数据合规审计提供了良好的基础，减少了审计的难度和时间成本。

云南菜品牌连锁使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%。在数据合规审计中，能够快速定位和获取相关数据，提高了审计的准确性和效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性 100%。高度合规的档案管理，为数据合规审计提供了有力的支持，确保企业在审计中能够顺利通过。

服务体系：专业贴心有保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的使用和数据合规审计提供了全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，有专业的研发团队保障产品的更新和优化。他们不断探索新技术，将其应用到产品中，提升产品在数据合规审计方面的功能和性能。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、直接的服务。无论是遇到产品使用问题还是数据合规审计方面的疑问，都能得到快速响应和解决。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数据合规审计方面也能为客户提供专业的指导和支持。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了我国电子凭证数字化转型。它自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，具有显著的产品价值。众多成功案例证明合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数据合规审计方面，合思档案也展现出了强大的优势和价值。

未来，合思将继续凭借其技术实力、服务体系和创新能力，在财务数智化领域发挥更大作用，助力更多企业实现数字化转型。如果您想深入了解合思档案在数据合规审计方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化和数据合规审计的新征程。