在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的蓬勃发展和数字化进程的不断推进,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如同老旧的机器,难以适应新时代的高效运转需求。
传统的财务报销和管理模式,存在着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以全面、准确地掌握财务状况。
同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计不清等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。在这样的背景下,企业迫切需要一场财务管理创新,以解决这些痛点问题。
合思解决方案:开启财务管理创新之门
合思敏锐地洞察到企业面临的各类财务痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案犹如一把把金钥匙,为企业打开了财务管理创新的大门。
合思依托广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,实现数据的互通有无,打破了数据孤岛的限制。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。
合思费控更是具备强大的发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,轻松解决企业发票处理难题,让财务管理创新在发票处理环节得以充分体现。
同时,合思通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置。在单据提交环节,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的财务管理提供了更加科学、严谨的预算控制手段。
产品功能概览:财务管理创新的多元呈现
合思的财务数智化产品功能丰富多样,从多个维度展现了财务管理创新的魅力。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端报销。员工可以通过移动端和电脑端并行的报销形式,随时随地发起报销申请,打破了时间和空间的限制,让报销变得更加便捷高效。
合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规,为员工提供了更加轻松、自由的消费体验,也为企业的费用管控提供了更加有效的手段。
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,例如各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。让管理者能够快速、准确地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策,充分体现了财务管理创新在数据决策方面的重要作用。
合思还支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金管理提供了更加安全、高效的保障。
产品核心亮点:财务管理创新的独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势是财务管理创新的集中体现。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正让员工感受到数字化便利,也为企业的财务管理节省了大量的人力和时间成本。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、协同。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。例如将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。满足了企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理创新提供了更多的可能性。
此外,合思提供定制化解决方案,针对不同行业、不同企业的特殊需求,量身定制适合的方案。为企业提供了更加精准、专业的财务管理服务,帮助企业更好地应对市场变化和业务挑战。
产品价值体现:财务管理创新带来的显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值和效益,充分证明了财务管理创新的重要性和有效性。
在提升效率方面,合思产品取得了显著成效。众多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,大大提高了企业的运营效率。
在成本节约方面,合思通过优化流程、加强费控,帮助企业节约了大量成本。有的企业差旅预算节省了上百万元,还有的企业节省了大量的打印、邮递等费用,为企业的发展提供了更多的资金支持。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,加强了企业内部的风险管控。企业能够实现从申请到存档的全流程闭环管理,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,为企业的稳定发展提供了有力保障。
在数据支持方面,合思为企业提供实时、准确的数据,帮助企业做出更明智的决策。合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。
典型使用场景:财务管理创新的实际应用
合思产品在不同场景下都有出色的应用,充分展示了财务管理创新的实用性和灵活性。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。众多企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验得到极大提升,企业的商旅管理更加规范、高效。
在费用报销场景中,合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,员工操作便捷,报销流程线上化。企业实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让费用报销变得更加轻松、快捷。
在预算管控场景中,合思通过对接ERP系统,实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用超标。许多企业在预算管控方面取得了良好效果,为企业的成本控制提供了有力保障。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。企业在合同管理方面应用合思产品后,合同执行进度可随时查看,相关信息一目了然,让合同管理更加规范、透明。
成功案例:财务管理创新的真实见证
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例是财务管理创新的真实见证。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。
市场定位与差异化优势:财务管理创新的市场引领
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,真正为员工和企业带来便利和价值。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身的发展和需求,灵活配置系统功能和模块,适应不断变化的业务环境。
结尾:携手合思,开启财务管理创新之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,充分展现了财务管理创新的魅力和价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务。助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,继续引领财务管理创新的潮流。
众多知名企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在正是您的企业加入数字化转型行列,选择合思财务数智化解决方案的最佳时机。不要犹豫,立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思产品,共同创造更加美好的明天。
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