在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代下，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，大量的空间被占用，而档案数据却难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐而苦恼。
不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也成为电子会计档案管理的关键关注点。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性和必要性愈发凸显。
揭秘合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，而合思档案正是其中的重要组成部分。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，合思档案也助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案功能剖析：强大功能打造高效管理
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这大大方便了财务人员进行会计数据检索，让查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能上，合思档案支持权限管理，精准管控。可以自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，有效降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本）和高隐形成本（如手工装册归档工作量和数据查询利用难度）。
效率上，合思档案的会计数据检索效率提升90%，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索快速定位相关档案，减少人工介入，实现自动组装、归档。
合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
在数据利用方面，合思档案真正实现了档案数据的有效利用，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案在不同类型企业中都展现出了卓越的应用效果。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现了管理自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化核查；跨系统调阅方案便捷高效。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，无疑是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的关键。合思档案将持续助力企业实现全面数字化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理的需求将不断增长，合思档案有望凭借其领先的技术和丰富的功能，为更多企业提供优质服务，推动行业发展。
如果您想体验合思档案带来的高效会计数据检索和卓越的电子会计档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11608.html
