合思助力企业财务数智化转型,实现合规性资料管理新突破

合思助力企业财务数智化转型,实现合规性资料管理新突破
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段,已成为众多企业的战略选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化建设中,期望通过先进的技术手段提升财务管理效率和决策的科学性。与此同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,出台了一系列政策措施,为财务数智化市场的快速发展提供了良好的政策环境和发展机遇。可以预见,财务数智化市场前景广阔,将迎来新一轮的增长高峰。

痛点分析:传统财务的困境与挑战

然而,在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务管理效率低下。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复,信息一致性难以保证,进一步增加了管理成本。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理水平和决策的科学性。合规性资料管理在这样的环境下也变得困难重重,难以保证资料的准确性和完整性。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在传统财务管理中面临的难题,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。利用数字化工具实现费用的精细化管理和预算的有效管控,为合规性资料管理提供了有力的支持。同时,提供智能化的发票处理和凭证生成功能,减轻财务人员的工作量,提高工作效率和合规性。

核心模块:精细服务打造高效财务体系

  1. 合思费控:智能管控费用合规
    合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过对费用的精细化管理,提高了费用管理的效率和合规性,为合规性资料管理提供了坚实的基础。企业可以根据自身需求设置不同的审批流程和预算规则,确保每一笔费用都符合规定。
  2. 合思商城:便捷商旅消费新体验
    合思商城提供聚合的商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,简化了报销流程,提高了工作效率。同时,在这个过程中也有助于规范合规性资料管理,使得消费记录更加清晰准确。
  3. 合思BI:数据驱动决策优化
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,为企业决策提供数据支持。在合规性资料管理方面,合思BI可以对费用数据进行统计和分析,及时发现潜在的合规问题。
  4. 银企直联:高效付款保障资金安全
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在资金流转过程中,相关的合规性资料管理也更加规范和便捷。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户在合规性资料管理等方面的需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,为企业的合规性资料管理提供定制化解决方案。

成功案例:实践检验合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规性资料管理方面,也更加规范和高效,减少了资料缺失和错误的情况。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合规性资料管理得到了进一步加强,资料的整理和归档更加有序。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合规性资料管理更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规性资料管理也更加完善,降低了合规风险。

服务体系:全方位保障客户无忧

合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保项目的顺利实施。在合规性资料管理方面,实施团队会根据企业的实际情况进行系统配置和流程优化,确保系统能够满足企业的合规需求。

提供持续的技术支持和系统升级服务,保障系统的稳定性和功能的不断优化,满足客户不断变化的业务需求。随着企业的发展和合规要求的变化,合思的系统能够及时进行调整和升级,保证合规性资料管理的有效性。

为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过培训,员工能够更好地理解和运用系统进行合规性资料管理,减少操作失误和违规行为。

合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合规性资料管理方面,合思凭借其强大的功能和优质的服务,为企业提供了可靠的保障。

随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数智化转型的深入发展。如果您也想体验合思在合规性资料管理等方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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