在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务成本控制是企业运营管理的关键环节。近期对全国不同规模企业的调研显示，企业在费控及差旅管理方面的压力日益增大。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。同时，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的财务成本控制和运营效率，如何有效解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案，精准破局财务成本控制难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面且针对性强的费控及差旅管理解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的一系列产品，如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理难题。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业的财务成本控制提供了有力支持。
核心功能亮点，彰显合思财务成本控制独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点在财务成本控制方面发挥着重要作用。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出，确保费用支出的合规性。这使得企业在费用支出时能够更加合理、规范，避免不必要的浪费和违规行为，有效控制财务成本。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，减少了人工操作。财务人员无需再进行繁琐的手工对账、开票和凭证生成等工作，节省了大量的时间和精力，降低了人力成本。同时，也减少了因人工操作而可能出现的错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅标准，避免不必要的差旅支出，实现财务成本的有效控制。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本，为企业的财务成本控制做出了贡献。
显著收益，体现合思财务成本控制价值
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，这些收益直接体现了合思在财务成本控制方面的价值。员工报销效率得到大幅提升，例如某上市公司员工报销效率提升 300%。员工出差免垫资，消费即合规，体验感增强。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，提高了工作效率。
财务人力成本降低，如某上市公司财务人力成本降低 50%。财务人员对账省心省事，避免了手工做账、验真查重等低价值工作。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务部门的整体工作效率和价值。
企业成本得到有效节省，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过降低差旅成本和控制费用支出，企业能够在不影响业务发展的前提下，实现财务成本的有效控制，提高企业的盈利能力。
管理决策更加科学，老板能实时掌握业务数据，通过差旅分析助力企业优化差旅标准和资源配置。企业可以根据实时的业务数据和分析结果，及时调整经营策略和资源配置，提高企业的运营效率和市场竞争力，实现财务成本的有效控制和企业的可持续发展。
典型场景，展示合思财务成本控制应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，这些场景充分展示了合思在财务成本控制方面的实用性和有效性。企业员工出差时，在合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能轻松解决车票、酒店等问题。长期出差的员工无需担心借款、报销困扰，提高了员工的出行便利性和满意度，同时也减少了企业的财务管理成本。
财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够更加高效地完成财务结算工作，提高了财务工作的准确性和及时性，有效控制了财务成本。
企业在差旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与 TMC 无缝接入，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行、供应商对接等难题。通过优化差旅管理流程和资源配置，企业能够提高员工的满意度，降低差旅成本，实现财务成本的有效控制。
企业在差旅补贴管理方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还降低了企业的财务管理成本，实现了财务成本的有效控制。
客户成功案例，验证合思财务成本控制实力
众多客户的成功案例验证了合思在财务成本控制方面的实力。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的费控管理水平，实现财务成本的有效控制。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，合思商城与 TMC 资源互补，提供更丰富的选择和更降本的出行方案。这说明合思的解决方案能够满足企业不同的需求，提高员工的满意度，降低企业的运营成本，实现财务成本的有效控制。
某企业上线合思商城“合力省”后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思的解决方案能够为企业节省成本，提高企业的盈利能力，实现财务成本的有效控制。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思的解决方案能够提高企业的财务管理效率，降低企业的人力成本，实现财务成本的有效控制。
行动号召，开启高效财务成本控制之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思致力于为企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现高效的财务成本控制。
现在，合思提供免费在线体验机会，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解产品。点击免费试用，让我们一起开启高效费控及差旅管理之旅，实现企业财务成本的有效控制和可持续发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1161.html
