在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%；同时实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑为众多正在探索财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。费控软件使用在动力源的成功实践，也让我们看到了其巨大的潜力。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。费控软件使用成为了动力源解决这些问题的迫切需求。
合思方案：精准施策破解难题
针对动力源面临的一系列问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新和共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了操作流程。
此外，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费控软件使用在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。费控软件使用让员工的工作更加便捷高效。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了管理的科学性和精准性。
整体来看，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。费控软件使用为动力源带来了质的飞跃。
真实反馈：客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。陈华林的反馈，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。费控软件使用在动力源的实践中得到了客户的肯定，也为合思的品牌形象增添了光彩。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作不仅仅局限于当下，双方对未来有着更长远的规划。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，不断探索和创新财务管理模式。在未来的征程中，双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现互利共赢。费控软件使用将在动力源的发展中发挥更加重要的作用。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。费控软件使用能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11610.html
