在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一行业趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的关键路径。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。国家相关政策的大力推动，也促使企业加快电子凭证数字化转型的步伐，数据合规审计的需求也日益凸显。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本高昂。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业的数据合规审计要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，数据合规审计工作难以有效开展。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，影响了企业的财务效率和数据合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管、存储和管理利用环节也存在诸多不便，不利于数据合规审计的进行。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，满足企业数据合规审计的需求。
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，智能关联自动组装档案，精准权限管控档案目录，多维检索一站式预览档案等方式，有效解决企业财务档案管理的难题，为数据合规审计提供有力支持。
核心模块：合思档案功能剖析
-
智能采集
合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能确保了档案数据采集的高效性和准确性，为数据合规审计提供了可靠的数据基础。 -
预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等构成了合思档案的预归档服务。该服务确保档案数据的有序性和可追溯性，便于在数据合规审计过程中对档案数据进行跟踪和审查。 -
基础管理
合思档案的基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等方面。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，保障了档案数据的安全性和合规性，满足数据合规审计的要求。 -
档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等功能是合思档案档案服务的重要组成部分。提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为数据合规审计提供了全面、便捷的工具。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和功能优化方面具有显著优势，能够更好地满足企业数据合规审计的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在数据合规审计过程中为企业提供有力的支持。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。其能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足数据合规审计的要求。
成功案例：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，企业的数据合规审计工作更加高效、准确。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，在数据合规审计方面也取得了显著成效。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业的数据合规审计提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。企业的数据合规审计工作得到了有效改善。
服务体系：合思全方位保障服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。在数据合规审计过程中，企业可以随时获得专业的支持和帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、实施到售后，为客户提供全流程的服务支持。针对企业在数据合规审计方面的需求，合思能够提供定制化的解决方案，根据不同企业的特点和需求，量身打造适合的财务数智化方案。
合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求，保障客户能够持续获得优质的服务和产品。在数据合规审计要求不断提高的背景下，合思档案能够及时更新和完善功能，满足企业的最新需求。
合思档案的价值和意义不言而喻。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思档案的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考，有望在更多行业得到推广和应用。未来，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11611.html
