在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多财务档案管理痛点。
传统纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案查找受时间和空间的限制，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。像高新兴科技集团，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：全面打通财务档案管理脉络
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该方案实现了档案数据的智能化管理，让财务工作更加高效有序。同时，合思档案支持自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过自动归档，显著提升了档案整理匹配效率。
核心功能亮点：铸就数据合规审计坚实后盾
合思档案具有一系列强大的核心功能亮点，为企业的数据合规审计提供了有力保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够高效采集各类档案数据。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，进一步提高了档案数据采集的效率。智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案制档的准确性和合规性，为数据合规审计奠定了坚实基础。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性，有效防止数据泄露和违规操作，满足数据合规审计的严格要求。
用户收益：降本增效，开启财务新征程
企业使用合思档案能获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
降低成本是合思档案带来的重要收益之一。包括耗材成本、存储成本和人力成本的降低。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
提升效率方面，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。
保障合规是企业在数据合规审计中最为关注的问题。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过该方案实现了财务档案数字化和合规化管理，满足了数据合规审计的要求。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
合思档案适用于多种行业的企业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业都成功应用了合思档案。
在企业日常财务工作中，合思档案可用于财务档案的采集、制档、管理和利用等全流程。在档案采集环节，可通过开放式接口互联自主采集各类电子凭证；在档案制档环节，能实现智能关联和自动组装；在档案管理环节，可进行精准权限管控和灵活的档案目录扩展；在档案利用环节，支持多维检索和一站式预览。
合思档案还能满足企业审计需求，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的数据合规审计提供了有力支持。
助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，为数据合规审计提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，深度分析档案数据满足内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在数据合规审计方面表现出色。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建完整的业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，确保了数据合规审计的顺利进行。
帆书通过合思档案实现全流程合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。方案收益包括仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，为数据合规审计提供了坚实支撑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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