在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正经历着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形,严重阻碍了企业的前行步伐。一套切实可行的解决方案,成为了企业突破困境的关键所在。
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。以海威茨为例,在疫情期间,对财务数字化的需求愈发迫切,传统手工报销模式已难以适应新的监管要求。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入多个软件后,各系统无法协同,极大地影响了决策效率。此外,传统报销流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。李群自动化此前手工处理报销,财务效率低下,精准管控更是无从谈起。再者,企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但现有财务系统却难以满足需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,优化财务审核流程迫在眉睫。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业在财务数字化进程中遇到的重重难题,北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验,推出了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一盏明灯,为企业的财务转型提供了有力支持,也为优化财务审核流程带来了新的希望。
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够与企业现有的OA、HR等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,从而大大提升了企业的财务管理效率,也让财务审核流程更加顺畅。而且,合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。其无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了“消费即合规”。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务审核流程。
功能大观:一站式财务管理服务揭秘
合思的财务数字化解决方案包含了多个核心功能模块,为企业提供了一站式的财务管理服务,对财务审核流程的优化起到了关键作用。
– 费用管理模块
流程线上化管理:该模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理,让财务审核流程更加规范、透明。员工可以在系统中轻松提交费用申请和报销,财务人员可以在线进行审核,提高了工作效率。
– 预算管控模块
跨系统精准管理:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以在财务审核流程中提前对费用进行管控,避免超预算情况的发生。
– 发票管理模块
高效准确核验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务审核流程提供了可靠的数据基础。
– 自动生成凭证模块
提升财务效率:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务审核流程更加高效。
亮点聚焦:合思方案脱颖而出
合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点,使其在市场中独树一帜,也让财务审核流程更加高效、智能。
– 广泛连接能力
打破系统壁垒:合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这打破了系统壁垒,提升了企业的信息化管理水平,让财务审核流程能够获取更全面、准确的数据。
– 无需报销体验
提升员工满意度:员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”。这提升了员工的幸福感和满意度,也减少了财务审核流程中的繁琐环节。
– 智能管控功能
精准费用控制:系统支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得财务审核流程能够更加精准地控制费用。
– 数据分析能力
提供决策支撑:通过合思BI报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。这为业务的开展决策提供了数据支撑,也让财务审核流程能够更好地服务于企业决策。
价值凸显:全方位提升企业效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在财务审核流程优化方面也有着重要体现。
– 效率提升
缩短报销周期:员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得财务审核流程更加高效,能够更快地处理报销业务。
– 成本节约
精准控制费用:通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在财务审核流程中,能够更好地控制费用支出,避免不必要的成本浪费。
– 合规管理
确保财务合规:系统支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这让财务审核流程更加严谨,符合监管要求。
– 决策支持
助力高效决策:通过实时的数据分析和报表展示,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务审核流程可以为管理者提供更准确的财务信息,辅助决策制定。
场景适配:满足多元业务需求
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型的企业使用场景,对不同场景下的财务审核流程都能进行有效优化。
– 商旅出行场景
全程数字化管理:员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这实现了商旅出行的全程数字化管理,让财务审核流程更加便捷。
– 销售费用管理场景
精细化成本控制:系统可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。这帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率,也让财务审核流程能够更好地管理销售费用。
– 对公付款场景
保障资金安全:合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,确保企业资金安全。在财务审核流程中,能够对对公付款进行严格审核,保障资金安全。
– 预算管控场景
有效落地预算:通过跨系统预算管理,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这让财务审核流程能够在预算控制方面发挥更大作用。
案例见证:成功实践铸就典范
众多企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,财务审核流程也得到了极大的优化。
– 动力源
多系统集成革新体验:通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审核流程更加高效、便捷。
– 汉威科技
极致提升业务管控:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务审核流程能够更好地服务于业务管控。
– 派克新材
开启数字化财务新模式:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。财务审核流程更加符合数字化管理要求。
– 江西中机
助力财务数字化转型:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。财务审核流程更加适应企业发展需求。
优势洞察:合思定位独具特色
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够为企业提供更优质的服务,也让财务审核流程更具优势。
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案,确保解决方案的有效性和适用性。而且,合思的产品具有良好的用户体验和易用性,员工能够快速上手,降低了企业的使用成本和培训成本,让财务审核流程更加顺畅。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值和变革,尤其是在优化财务审核流程方面成效显著。在未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,致力于为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一种更高效、更便捷、更合规的财务管理方式。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
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