在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,在助力企业财务转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规性资料管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新发展提供了坚实保障。
多元服务:构筑财务数智化全景版图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等多种产品组合,如同精密的齿轮,相互协作,能满足不同企业在合规性资料管理等方面的多样化需求。
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大提高了发票识别效率,确保合规性资料管理的准确性。同时,合思通过银企直联,将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让合规性资料管理更加严谨有序。
核心技术:解锁财务数智化高效密码
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为合规性资料管理提供了有力的技术支撑。
多种差旅标准智能管控是合思的又一亮点。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,有效防止费用失控,保障合规性资料管理的严格执行。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,确保合规性资料管理的自动化和规范化。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在提高报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,进一步提升了合规性资料管理的便捷性。
模式革新:对比传统彰显数智优势
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管控等方面展现出了巨大的优势,为合规性资料管理带来了全新的变革。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规性资料管理更加高效有序。
传统报销模式流程复杂、效率低下,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,合规性资料管理变得更加轻松。
传统财务模式预算管控难落地,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了合规性资料管理的严格执行。
传统模式下财务基础工作量巨大,合思通过智能功能分担财务人员的审核压力。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,合规性资料管理更加精准。
行业典范:实际应用彰显价值魅力
合思的卓越价值在多个不同行业的应用案例中得到了充分体现,为企业的合规性资料管理带来了显著提升。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规性资料管理更加高效准确。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,合规性资料管理更加严谨规范。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,合规性资料管理更加快速便捷。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,合规性资料管理更加灵活高效。
未来展望:携手共赴财务数智化新征程
合思通过其先进的产品和技术,帮助众多企业实现了财务数字化转型,在合规性资料管理等方面提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控,得到了众多企业的认可和好评。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升合规性资料管理水平。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望凭借其领先的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域占据更重要的地位,推动整个行业的发展和进步。
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