在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规性资料管理风险难以有效控制。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。这些传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得电子凭证在入账时出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面而高效的解决方案。
合思数字化转型良方
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛且专业的服务支持。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程。
在合规性资料管理方面，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了合规性资料管理的效率和质量。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相比传统模式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，提升了合规性资料管理的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了合规性资料管理的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在记账方面，合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，进一步加强了合规性资料管理的严谨性。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，操作界面简洁明了，易于上手，为企业的合规性资料管理提供了更加灵活的方式。
合思方案多场景成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规性资料管理得到了极大的改善。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规性资料管理更加规范有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，合规性资料管理水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规性资料管理实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多关于合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台开启高效财务管理之旅，开启免费试用，让合规性资料管理变得更加轻松高效！
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