合思档案：数电票时代会计档案管理的破局之钥

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已然悄然降临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是面对数电票管理要求的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题头疼不已，且档案数据难以分析利用，如同捧着一座“数据孤岛”。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥潭，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言，时间都浪费在了这些无谓的事务上。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业在数电票时代的档案管理困境中指明了方向。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思档案的研发和发展提供了坚实的后盾。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多令人瞩目的特点。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和精力。同时，它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，全方位解决企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了“一网打尽”企业的各类档案。

核心功能：为会计数据检索保驾护航

• 档案扩展：开启会计数据检索新边界
  合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了会计数据检索的新边界。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，这就好比为企业打造了一个专属的“档案仓库”，可以按照自己的意愿进行分类和存储。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，让企业对会计数据检索更加全面和深入。

• 证据链完整：确保会计数据检索的准确性
  在会计数据检索过程中，数据的准确性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，就像是一位严谨的“数据卫士”，确保会计数据检索的准确性。

通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这样一来，企业在进行会计数据检索时，就能获取到准确、完整的数据，为决策提供有力支持。

• 共享调阅：提升会计数据检索效率
  合思档案的共享调阅解决方案，是提升会计数据检索效率的利器。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像是为企业配备了一个智能的“数据搜索引擎”。

该方案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在这个解决方案的助力下，企业能够快速、准确地找到所需的会计数据，大大提高了工作效率。

• 数电票：实现会计数据检索的全流程闭环
  随着数电票的广泛应用，合思档案的数电票解决方案为企业实现了会计数据检索的全流程闭环。它为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

该方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业在进行会计数据检索时，能够从源头到终点全面掌握数电票相关信息，为财务管理提供了有力保障。

优势凸显：合思档案与传统管理的鲜明对比

• 降本增效：会计数据检索中的“省钱能手”
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越，堪称会计数据检索中的“省钱能手”。它更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

• 电子会计档案管理：会计数据检索的“连接器”
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在会计数据检索方面，它能够将各个环节的数据进行有效连接，让企业轻松获取所需信息。

• 数据活化：让会计数据检索更有价值
  合思档案真正让数据“活起来”，从数据到决策，实现数据价值。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。企业在进行会计数据检索时，不再需要大海捞针，而是能够精准地找到所需数据，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：实现会计数据检索效益最大化
  合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它符合国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在会计数据检索过程中，它能够整合企业资源，让数据发挥更大的作用，为企业创造更多的价值。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：某企业的档案管理变革
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。在会计数据检索方面，企业能够更加快速、准确地获取所需数据，大大提高了工作效率。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计数据检索方面，企业能够按照统一的标准进行查询，提高了检索的准确性和效率。

• 案例三：企业的档案管理优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计数据检索方面，企业能够在一个平台上获取全面的数据，大大提高了检索效率。

• 案例四：教育集团的档案管理升级
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在会计数据检索方面，企业能够从多个维度进行查询，获取更全面的信息。

合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业连接、敏捷、稳定、合规等需求。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启会计档案管理的新篇章。