在当今数字化时代，企业财务档案管理面临着诸多棘手问题。传统的纸质档案管理办法犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同风中残烛，难以确保可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找档案就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的成本。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据之间仿佛隔着一堵无形的墙，无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张，与绿色办公的理念背道而驰。
实物档案资料的存储更是占据了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，企业就像坐在一颗定时炸弹上，面临着较大的风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数据合规审计工作的开展。
合思档案：数智化财务档案管理新方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一把神奇的钥匙，可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，轻松解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗坚固的基石，为企业的技术创新提供了坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务，让企业在财务档案管理的道路上不再迷茫。
合思档案平台：功能亮点闪耀光芒
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中的繁星，照亮了企业财务档案管理的道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地收集档案数据；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
开放式接口互联，自主采集功能让企业可以根据自身需求灵活获取数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，智能关联，自动组装，还能进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，大大提高了档案管理的效率和准确性。
精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理确保了档案的安全性。档号符合国标要求，可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的数据合规审计工作更加轻松高效。
电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的数据合规审计提供了坚实的保障。
合思档案平台：企业收益显著提升
企业使用合思档案平台能够获得显著的收益，就像给企业的发展插上了一双翅膀。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可有效降低单位运行成本及资源消耗，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
不同企业使用合思档案后均取得了显著的收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案平台在提升企业效益方面的强大实力，也为数据合规审计提供了有力的数据支持。
合思档案平台：典型场景广泛应用
合思档案平台在实际应用中有众多典型场景，为企业的财务管理提供了多样化的解决方案。
在电子凭证管理场景中，它可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，支持多种电子凭证类型，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等，为数据合规审计提供了准确、完整的电子凭证数据。
在档案查询场景中，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，大大提高了数据合规审计的效率。
在业财融合场景中，合思档案可助力企业实现财务数字化，提高总部和门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁企业通过引入合思实现财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的数据合规审计提供了更加全面、准确的财务数据。
在合规管理场景中，可满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，支撑便捷、高效的内外部审计需求，确保企业的数据合规审计工作符合相关法规要求。
合思档案平台：客户案例见证实力
众多客户使用合思档案平台的成功案例，如同一座座丰碑，见证了合思档案平台的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少了大量人工耗时和综合成本，为数据合规审计提供了更加高效、准确的档案管理模式。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化。纸张使用量和存储空间大幅减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业的数据合规审计提供了更加绿色、高效的解决方案。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的数据合规审计提供了更加精准、全面的财务数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，为企业的数据合规审计提供了更加可靠、安全的档案管理保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望提升财务数智化水平，为数据合规审计工作提供有力支持，不妨选择合思档案平台。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验它的强大功能和卓越优势。未来财务用合思，让有限更有效，赶快行动起来吧！
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