在当今竞争激烈的商业环境中,企业寻求高效的费用减少策略以提升利润空间和运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店数,18家归档主体,2W + 零售网点,年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模,在财务管理上也面临着诸多挑战。接下来,就让我们一起看看合思是如何为好想你量身定制费用减少策略,解决其财务痛点的。
好想你财务困境:传统管理成发展掣肘
在传统的财务管理模式下,好想你面临着诸多困扰。财务归档工作繁琐,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免,这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能带来潜在的财务风险。
同时,纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来十分困难。财务人员需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且,大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。这些问题严重影响了好想你财务工作的效率和质量,成为公司发展的一大掣肘。费用减少策略成为好想你亟待解决的问题。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
面对好想你公司的财务痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力好想你实现费用减少策略。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,通过一键联查功能,快速获取所需的财务数据。这一功能的实现,有效提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工查找和核对工作中解放出来。费用减少策略在数据的高效利用中得以初步体现。 -
自动组装审计无忧
在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更快速、准确地获取所需数据,减少了审计过程中的人为错误和时间成本。费用减少策略在审计环节得到了进一步落实。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,不仅提高了档案查阅的效率,还减少了实物档案管理的人力和空间成本。费用减少策略在实物档案管理中发挥了重要作用。
方案实施步骤:步步为营打造高效财务体系
合思为好想你实施解决方案时,采取了一系列严谨的步骤。首先,合思对好想你公司的财务流程进行了全面调研。通过与好想你财务团队的深入沟通和实地考察,合思详细了解了公司的财务现状、业务流程以及存在的问题。这一步骤为后续的方案设计提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思为好想你搭建了适合的系统架构。这个系统架构充分考虑了好想你公司的业务特点和财务需求,确保系统的稳定性和扩展性。同时,合思将好想你原有的财务数据进行了整合与迁移,保证数据的准确性和完整性。
为了让好想你公司的相关人员能够熟练使用新系统,合思对其进行了系统使用培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍以及常见问题的解决方法等。通过培训,好想你公司的财务人员能够快速上手新系统,为费用减少策略的实施提供了人力保障。
方案实施成果:显著效益见证费用减少策略成效
经过一段时间的实施,合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果,费用减少策略得到了充分验证。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。总部接收管理耗时减少了80%,这意味着总部能够更快速地获取和处理财务数据,提高了决策的及时性和准确性。借阅管理减少了67%的管理耗时,大大提高了档案借阅的效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这些成本的减少不仅体现在人力和空间成本上,还体现在财务工作的各个环节。通过费用减少策略的实施,好想你公司的财务工作效率得到了大幅提升,整体运营水平也得到了显著提高。
客户评价反馈:高度认可合思费用减少策略
虽然资料中未明确提及好想你公司的具体评价,但可以想象,合思的解决方案一定得到了好想你公司的高度认可。通过实施费用减少策略,合思帮助好想你解决了财务管理中的诸多痛点,提高了财务工作效率,降低了成本,提升了公司的整体运营水平。好想你公司在合思的助力下,能够更加从容地应对市场竞争,实现可持续发展。
行动号召:选择合思开启费用减少策略之旅
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。如果您的企业也在寻找有效的费用减少策略,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,帮助您的企业提升竞争力,实现可持续发展。
现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务。还可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验费用减少策略带来的显著成效。让合思成为您企业财务数智化转型的最佳伙伴!
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