合思档案：引领合规文件管理数字化转型新潮流

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度发展。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战。随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性愈发凸显，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决各类财务难题。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。合思档案专注于解决企业在电子会计档案管理方面的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在合规文件管理方面发挥着重要作用。

政策东风劲吹：合规文件管理新趋势

当前市场形势下，企业在财务档案管理方面正面临着新的大环境和发展趋势。数电票的快速扩张，在收票环节，国家出台多项政策肯定电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理；在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策的支持使得企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。企业在推行数字化的过程中，通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合规文件管理也成为企业发展的关键需求。

痛点缠身：档案管理困境凸显

企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地。档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，合规文件管理也难以高效开展。

财务人员则面临着档案数据量大，整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情都被消磨殆尽。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响工作效率，也不利于合规文件的及时准确管理。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

精准出击：合思档案解决方案

合思档案为解决企业档案管理问题提供了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升了合规文件管理的效率。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，确保合规文件管理的质量。

功能强大：核心模块铸就卓越

合思档案具备强大的核心模块及功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，全面覆盖了企业档案管理的各个方面，为合规文件管理提供了有力支持。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保合规文件的全面采集。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；还可通过字段映射让档案查询更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，提升了合规文件管理的准确性和可靠性。

档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保合规文件管理的规范性和安全性。

优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，为企业的合规文件管理节省了大量成本。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了合规文件管理的效率和准确性。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，为企业的合规文件管理提供了可靠保障。

案例见证：实际应用效果显著

众多企业的成功案例展示了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，节约了大量人力和成本，有效提升了合规文件管理水平。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，保障了合规文件管理的合规性和高效性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了合规文件管理的效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，加强了合规文件管理的质量。

服务护航：全面专业保障无忧

合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思档案支持按照职能角色配置功能、操作权限，提供水印权限管理，范围自定义，保障数据安全和使用规范，确保合规文件管理的安全性。

提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还。为外部审计提供便利，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，全方位保障了合规文件管理的顺利进行。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备多种优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。

如果您的企业也想实现档案管理数字化转型，提升合规文件管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，开启高效合规的档案管理之旅。