合思:引领企业财务数智化转型,精准实现出差行程跟踪

合思:引领企业财务数智化转型,精准实现出差行程跟踪
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要高效、精准的财务管理作为坚固的舵盘,才能提升竞争力、降低成本、实现可持续发展。财务数智化,已然成为企业发展不可或缺的关键力量。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位专业的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过创新技术助力企业实现财务数字化转型。随着数字化时代的到来,企业在数据管理、费用管控、预算执行等方面面临着诸多暗礁险滩,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了有效的应对策略。并且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求,帮助企业在财务数智化的道路上破浪前行,取得显著成效。

合思产品服务全景图

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一座功能齐全的数字财务城堡。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个完整的财务数智化生态。

公司的核心产品丰富多样,有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案,如同城堡中的各个房间,各自发挥着独特的作用,又相互协作,为企业的财务管理提供全面的支持。

合思费控是这座城堡中的核心枢纽,它可以实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程优化等功能。通过合思费控,企业能够提高费用管理的效率和合规性,就像一位严谨的管家,把企业的费用管理得井井有条。

合思商城则是城堡中的购物天堂,提供了丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公出差时,在合思商城消费可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。同时,合思商城也能帮助企业对出差行程进行跟踪,确保员工的出差活动符合公司规定。

核心产品的卓越锋芒

合思的核心产品具有众多独特的功能特点,在解决企业财务问题方面展现出了卓越的优势。

合思费控具有强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和实时联动。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。对于出差行程跟踪,合思费控可以整合员工出差相关的各种数据,让企业对出差行程有更清晰的了解。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销体验得到极大改善,财务工作效率显著提高。在出差行程跟踪方面,无需报销模式可以让企业实时掌握员工出差的消费情况,与出差行程进行匹配,确保费用支出合理合规。

合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业在应用该功能后,能有效解决发票人工校验工作量大的问题。在出差行程跟踪中,发票智能校验功能可以对员工出差过程中的发票进行严格审核,确保费用与行程相符。

合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。对于出差行程跟踪,预算管控功能可以对员工出差的费用预算进行实时监控,确保出差活动在预算范围内进行。

合思优势脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的财务数字化解决方案具有明显优势。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成和数字化流程,实现了多系统集成的一站式新体验,如同驾驶一辆现代化的智能汽车,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减,会计工作量大幅减少,人员成本也得到节约。在出差行程跟踪方面,传统方式难以全面、实时地掌握员工的出差行程和费用情况,而合思的解决方案可以让企业轻松实现对出差行程的精准跟踪。

合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。而其他一些系统可能存在连接困难、数据不互通等问题,无法满足企业全面数字化管理的需求。合思还具有快速的二次开发响应速度,能够根据客户的需求进行定制化开发,更好地满足企业的个性化需求。在出差行程跟踪方面,合思的广泛连接特性可以整合多个系统的数据,为企业提供更全面、准确的出差行程信息。

多行业应用成果显著

合思的产品在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在出差行程跟踪方面,合思帮助派克新材对员工的出差行程和费用进行了有效管理,确保了出差活动的高效和合规。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择与合思合作的原因。对于出差行程跟踪,合思的解决方案为泽璟制药提供了准确的出差行程和费用数据,便于企业进行管理和决策。

在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联产品,应用后财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了项目成本信息的同步,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。在出差行程跟踪方面,合思帮助长亭科技对员工的出差行程进行了精细化管理,确保了出差活动与项目的紧密结合。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。应用后结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在出差行程跟踪方面,合思为百胜软件提供了实时、准确的出差行程和费用信息,帮助企业提高了管理效率。

合思未来展望与邀约

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程跟踪方面,合思也展现出了强大的实力,为企业提供了精准、高效的解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

我们诚挚地邀请更多企业选择合思,体验合思的财务数智化解决方案,特别是在出差行程跟踪方面的卓越功能。现在点击免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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