在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着企业数字化转型的加速，市场竞争日益激烈，企业面临着成本控制、效率提升、政策合规与审计等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型之需
在当前经济环境下，企业业务高速发展，市场竞争的压力如影随形。企业不仅要应对成本控制、效率提升等内部管理问题，还要满足政策法规对财务合规性的严格要求。政策合规与审计成为企业发展过程中不容忽视的重要环节。
信息技术的飞速发展，让数字化转型成为企业发展的必然趋势。财务数智化作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现业财融合，提升整体运营效率。通过财务数智化手段，企业可以优化财务管理流程，提高决策的科学性和准确性，降低运营成本，提高资金使用效率，从而增强自身的竞争力。同时，财务数智化也有助于企业更好地满足政策合规与审计的要求，降低财务风险。
痛点分析：财务管理困境待解
在企业的财务管理中，存在着诸多亟待解决的问题，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给政策合规与审计带来了挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构多样，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常繁琐。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，给政策合规与审计工作带来了很大的困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也增加了政策合规与审计的风险。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值，也不利于政策合规与审计工作的开展。
解决方案整体策略概述：一站式数智化财务新方案
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，该方案具有一站式、敏捷性和生态连接的特点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以数据为核心，通过系统集成和流程优化，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。
合思注重解决方案的个性化定制，根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身打造适合的财务数智化解决方案。同时，该解决方案具有高度的灵活性和扩展性，能够随着企业的发展和业务的变化进行灵活调整和升级，满足企业不同阶段的需求，有效应对政策合规与审计的要求。
核心模块：精准解决财务管理难题
- 费控报销：无需报销开启便捷之旅
合思实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提高了报销效率，减少了人为错误，也为政策合规与审计提供了便利。 - 预算管控：跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控有助于企业合理控制成本，满足政策合规与审计的要求。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效，也便于政策合规与审计工作的开展。 - 发票管理：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在政策合规与审计中，准确的发票管理至关重要。
竞争优势：合思脱颖而出之道
- 技术优势：强大的系统集成与数据处理能力
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据的实时共享。例如，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为政策合规与审计提供了坚实的技术保障。 - 服务优势：全方位一站式服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到系统运维，合思都能够为客户提供及时、高效的支持和保障，确保客户的需求得到满足，在政策合规与审计过程中，能够为企业提供有力的支持。 - 生态优势：广泛连接的丰富资源
合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，能够为客户提供更加丰富的产品和服务。例如，合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供了更多的选择和便利，有助于企业更好地应对政策合规与审计的要求。 - 经验优势：丰富案例助力转型
合思成立以来，已为众多企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例能够为新客户提供借鉴和参考，帮助客户更好地实施财务数智化项目，顺利通过政策合规与审计。
成功案例：见证合思解决方案的价值
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在政策合规与审计方面，也更加轻松应对。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为政策合规与审计提供了有力支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在政策合规与审计中表现出色。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也更好地满足了政策合规与审计的要求。
服务体系：全程支持企业转型
- 项目实施：专业团队保障质量
合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量地完成。在项目实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，保障政策合规与审计相关工作的顺利开展。 - 培训服务：助力员工快速上手
合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，以满足客户的不同需求，使员工能够更好地应对政策合规与审计工作。 - 运维服务：7×24小时稳定保障
合思建立了完善的运维服务体系，能够为客户提供7×24小时的运维支持。在系统运行过程中，合思会实时监控系统的运行状态，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。同时，合思还会定期对系统进行优化和升级，以提升系统的性能和功能，为政策合规与审计提供稳定的系统环境。 - 客户支持：及时响应解决问题
合思拥有专业的客户支持团队，能够及时响应客户的需求和问题。客户可以通过电话、邮件、在线客服等多种方式联系合思的客户支持团队，获取及时、有效的帮助，在政策合规与审计过程中遇到问题能够得到及时解决。
结尾：选择合思，开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提高财务管理效率和决策的科学性，降低运营成本和财务风险，增强企业的竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，在政策合规与审计方面也有着出色的表现。
在数字化时代，财务数智化是企业发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的产品和服务。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新路径，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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