合思档案：开启合规文件管理数字化新征程

在纸电混合时代，企业的合规文件管理面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而头疼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。

财务人员则深陷于档案数据的海洋中，数据量大、整理耗时，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案产品的出现，为企业合规文件管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化管理新星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

该平台基于广泛连接的生态，依托敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规文件管理提供有力支持。

使命愿景：助力企业腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让合规文件管理与企业业务紧密结合。

其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思档案致力于推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在合规文件管理方面实现质的飞跃。

模块功能：全面系统的管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足不同场景的采数需求，支持多种格式的会计资料采集，与多家合作伙伴实现系统集成，为企业的合规文件管理提供全面、系统的支持。

功能亮点：创新引领合规管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为合规文件管理带来极大的便利。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保合规文件管理的准确性和安全性。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，助力企业在合规文件管理中挖掘更多潜力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规文件管理需求。

显著优势：降本增效保障合规

合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，为企业在合规文件管理中节省大量成本。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的合规文件管理始终紧跟政策步伐。

精准权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障企业合规文件管理的安全性和保密性。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高企业合规文件管理的查询效率和准确性。

目标用户与场景：广泛适用彰显价值

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在合规文件管理中为企业战略决策提供有力支持。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，确保企业合规文件管理的高效性和准确性。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和质量，保障企业合规文件管理的合规性。

其应用场景涵盖企业的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票快速扩张的背景下，合思档案的数电票解决方案可满足企业数电票接收 – 入账 – 归档一体化需求，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业在数电票时代的合规文件管理提供保障。

对于纸电混合管理的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理的问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，为企业的合规文件管理提供全面解决方案。

成功案例：实力见证口碑

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在合规文件管理方面取得了显著成效。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效保障了企业的合规文件管理。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规文件管理中的重要作用。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的合规文件管理提供了有力支持。

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的理想伙伴。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您想体验高效合规的文件管理，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章，提升自身的竞争力和管理水平。