合思财务数智化方案:为连锁零售企业解锁降本增效密码

合思财务数智化方案:为连锁零售企业解锁降本增效密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。更令人瞩目的是,财务数字化为其年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天。这一显著成效的背后,离不开合思为企事业单位提供的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力鸣鸣很忙挖出更多净利润,也为连锁零售企业的发展提供了新的思路。下面,让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙解决难题,实现飞跃的。

鸣鸣很忙:连锁之路的“荆棘”与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式拓展业务。这种模式虽有助于快速扩张,但也带来了诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,加盟品牌品质参差不齐,消费者服务体验不佳的问题时有发生。

在财务管理方面,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差,员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,报销单被退回后延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的费用支出。费用预测与分析在这种混乱的财务状况下,变得异常困难。

合思出击:定制化解决方案破难题

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思引入了无需报销解决方案,开启了差旅管理的新篇章。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,让差旅管理变得更加简单高效。费用预测与分析也能基于准确的数据进行,为企业决策提供有力支持。

在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,大大提高了发票管理的效率。这使得费用预测与分析的数据来源更加可靠。

在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算,实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,让费用支出更加合理。费用预测与分析能够更好地反映企业的实际情况。

合思付款·银企直联·自动记账更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加透明、高效,为费用预测与分析提供了更有利的条件。

成效显著:开启业财融合新篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。

零食很忙的结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了显著提升。同时,业内首屈一指的高周转率让人惊叹,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的成效,都离不开合思在费用预测与分析方面的精准支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,正是帮助鸣鸣很忙搭建起了这块基石,通过精准的费用预测与分析,为企业的决策提供了有力支持。

展望未来:携手同行,共铸辉煌

合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化服务,助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、提升运营效率。在费用预测与分析方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。

其他连锁零售企业也应积极拥抱财务数智化,与合思合作,挖掘企业净利润,实现可持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为企业提供专业服务。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨免费试用,开启企业发展的新篇章。

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