在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
随着我国电子凭证改革驶入快车道，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，同年12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的合规性资料管理提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证数字化转型：大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是企业实现真正数字化的关键。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。如今，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，合规性资料管理也迎来了新的机遇。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业顺应这一趋势，将为自身的合规性资料管理带来全新的变革。
传统会计档案管理：痛点重重
传统的会计档案管理模式在企业的合规性资料管理中面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业合规性资料管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。其档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，这严重影响了企业的合规性资料管理效率。
云南菜品牌连锁经营作为一家多地直营的连锁企业，纸质档案打印成本高，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，存储耗费的档案盒、档案柜等资源较多，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在合规性资料管理方面存在较大的短板。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，这种传统的管理方式效率低下，难以满足企业对合规性资料管理的需求。
合思档案：一站式解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以客户为中心，秉承服务理念，通过多地研发中心和广泛的服务网络，为客户提供优质的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现档案的“采制管用”全生命周期管理，为企业的合规性资料管理提供了坚实的保障。
核心模块：功能强大
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务则有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的合规性资料管理提供了全方位的支持。
在制档方面，合思档案做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
竞争优势：实力彰显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业的合规性资料管理提供及时、高效的服务。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为企业的合规性资料管理提供了稳定、可靠的保障。
成功案例：成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在合规性资料管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，有效提升了企业的合规性资料管理水平。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为企业的合规性资料管理带来了极大的便利。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，在合规性资料管理方面取得了显著的成绩。
服务体系：贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和技术支持提供保障。在全国22个城市设有直营服务网络，能及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务能力。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的合规性资料管理需求。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型。众多企业使用合思档案后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具有自动化、便捷化、合规化等优势，能帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。合思作为领先的财务数智化服务供应商，将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。如果您也想体验合思档案为企业合规性资料管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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