在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须快步迈入数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。
接下来，让我们一起走进合思的一个经典客户案例，看看合思是如何帮助一家国民经典零食品牌解决财务管理难题，实现财务数字化转型的。
经典零食品牌的财务困境
该品牌是畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务管理的挑战与痛点。
年单据量高达 2.6 亿，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让财务人员在其中疲于奔命。
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，就像一辆老旧的汽车，虽然在前行，但效率极低。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效地控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还增加了档案管理的风险，如同在沙滩上建房子，根基不稳。在这样的情况下，该品牌的财务管理急需一场变革，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思定制化解决方案
合思深入了解该客户的问题后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决客户面临的难题。
在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城提供对账单，TMC 也有相应的对账单，让消费记录一目了然。
财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在归档与存档管理方面，合思更是展现出强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多便捷功能。【合思费控】具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅流程变得轻松简单；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费的透明度和效率；【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为归档与存档管理提供了一站式解决方案。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，充分证明了方案的有效性。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，让企业在差旅成本控制上取得了巨大的突破。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在归档与存档管理上，让企业告别了繁琐的手工操作，迎来了高效、智能的数字化时代。
合思引领财务数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有众多优势，主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购等 30 多项；有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接；还提供免费试用、灵活定价模式等。
在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。诚邀更多企业与合思携手，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，把握数字化时代的机遇。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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