在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化现象,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了企业自身的数字化进程,也对经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门协同困难。在这样的背景下,电子凭证数字化转型的迫切性愈发凸显,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数智先锋:合思实力大揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。它已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思不仅着眼于为客户创造价值,还致力于推动行业的发展。它积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。在合思的努力下,越来越多的企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
功能模块探秘:合思平台全解析
合思的财务收支管理平台功能强大且全面,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请:申请流程便捷高效
员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力,还大大提高了申请的准确性和效率。申请流程便捷,让员工能够更加轻松地完成差旅申请,无需再为繁琐的手续而烦恼。
– 商旅线上订购:出行安排轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上简单操作,即可完成预订,无需再四处奔波。申请流程便捷的特点同样体现在商旅线上订购环节,让员工的出行安排更加轻松。
– 发票采集:智能识别精准录入
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票采集的效率,还保证了信息的准确性。申请流程便捷使得发票采集变得更加简单,财务人员无需再手动输入大量的发票信息。
– 档案归档:资料保存安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台的档案归档功能确保了企业财务资料的安全性和完整性。申请流程便捷的优势也延伸到了档案归档环节,让企业的财务档案管理更加规范。
功能亮点聚焦:合思创新优势尽显
合思财务收支管理平台具有诸多亮点与创新,在电子凭证数字化转型中展现出独特的优势。
– 全场景覆盖:无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。申请流程便捷贯穿于整个消费和报销过程,让企业员工和财务人员都能享受到更加便捷的服务。
– 电子凭证标准化:全流程智能流转
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。申请流程便捷在电子凭证的处理过程中起到了关键作用,让数据的流转更加顺畅。
– 档案管理闭环:合规自动数字化
合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。申请流程便捷使得档案管理更加高效,企业无需再为档案管理的合规性和完整性而担忧。
产品优势剖析:合思竞争力凸显
合思的产品具有多方面的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
– 集成能力强大:数据共享协同无忧
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。申请流程便捷在系统集成中也得到了体现,企业无需担心不同系统之间的数据传输问题,能够更加高效地进行财务管理。
– 定制化服务贴心:满足企业个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。申请流程便捷可以根据企业的实际情况进行调整,确保满足企业的个性化需求。
– 客户服务保障:专业团队全程陪伴
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。申请流程便捷的操作体验也离不开专业团队的支持,客户在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
– 安全隐私保护:数据安全有保障
合思采用先进的安全隐私保护技术,运用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。申请流程便捷的同时,企业的数据安全也得到了充分保障,让企业可以放心使用合思的产品。
目标用户与场景:合思应用范围广泛
合思的目标用户为企事业单位,包括不同规模和行业的企业。例如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。申请流程便捷使得不同类型的企业都能轻松使用合思的产品,满足其财务收支管理的需求。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中,申请流程便捷的优势得到了充分体现,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例见证:合思效果有目共睹
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。申请流程便捷在该企业的差旅费用管理和财务入账过程中发挥了重要作用,为企业节省了大量的时间和成本。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。申请流程便捷让员工的报销变得更加轻松,也提高了财务人员的工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。申请流程便捷在该企业的档案管理和差旅费用控制中起到了关键作用,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。申请流程便捷使得该企业的会计档案管理更加高效,提高了财务数据的准确性和可靠性。
携手合思:共赴财务数智化未来
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
申请流程便捷是合思产品的一大特色,贯穿于产品的各个功能和应用场景。无论是员工的差旅申请、商旅订购,还是企业的发票采集、档案归档,都能让用户感受到便捷高效的服务体验。
诚邀各企事业单位选择合思,一起拥抱财务数智化时代,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验申请流程便捷带来的全新财务管理体验!
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