顺应财务科技趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今的商业世界中，财务科技趋势正以前所未有的速度推动着企业的变革。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业面临着数字化转型的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一财务科技趋势的浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着重要的角色。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策引领市场，电子凭证转型势不可挡

在财务科技趋势的大背景下，电子凭证数字化转型的市场形势受政策推动和市场发展趋势的双重影响。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。此后，一系列政策文件相继出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

这些政策的推动使得电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。可见，电子凭证数字化转型是顺应财务科技趋势的必然选择。

企业转型痛点，亟待解决方案破局

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致查验成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业在财务科技趋势下的数字化转型进程。

合思创新策略，全流程数字化领航

面对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略，强调全流程数字化和绿色低碳理念。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用中的问题。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一策略完全契合财务科技趋势，为企业的数字化转型提供了有力支持。

核心模块揭秘，合思方案功能强大

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。合思费控管理提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思电子档案管理实现全生命周期的电子化会计档案管理。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这些核心模块在财务科技趋势下，为企业的财务管理提供了高效、便捷、安全的解决方案。

合思优势突显，竞品之中脱颖而出

在财务科技趋势的竞争中，合思相对于其他竞品具有明显的优势。合思拥有独立研发的核心技术，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这些优势使得合思在财务科技趋势的浪潮中脱颖而出，成为企业电子凭证数字化转型的首选合作伙伴。

成功案例实证，合思方案成效显著

众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分展示了合思在财务科技趋势下的强大实力和解决方案的有效性。

完善服务体系，全程陪伴企业转型

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。

售中提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，专业的顾问团队为企业提供详细的方案规划和实施指导。

售后有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。客户成功团队持续关注客户使用情况，根据市场趋势和技术发展，为客户提供产品更新升级建议，确保客户始终能够使用到最先进的功能和服务。这一完善的服务体系在财务科技趋势下，为企业的数字化转型提供了全程的保障。

在财务科技趋势的推动下，合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，加速实现财务管理的全面提升和数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的卓越服务，现在就可以免费试用。