在当今消费市场，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业正处于消费存量时代，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力态势，都给连锁零售企业的发展带来了挑战。
在这样的大背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性。而成本控制，作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理，也因此面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务数智化解决方案，能够有效解决连锁零售企业在管理费用控制方面的难题。
鸣鸣很忙：连锁零售管理费用控制难题凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，管理费用控制难题亟待解决。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了管理成本，也使得管理费用控制变得更加困难。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了管理费用控制的效果。
合思方案：破解鸣鸣很忙管理费用控制困局
差旅报销革新 开启高效业财融合模式
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验的同时，释放更多时间和精力投入到业务中，有效控制管理费用。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这种模式让员工在差旅过程中更加便捷，也减少了因报销流程繁琐而产生的管理费用。
发票管理优化 减少人力投入提升效率
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，助力管理费用控制。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋还设有二维码，可自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了因发票管理不善而带来的管理费用。
自动化精细核算 精准控制费用支出
合思还帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，能够精准控制费用支出，有效进行管理费用控制。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙管理费用控制大提升
敏捷付款自动记账 结账期短洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有助于更好地进行管理费用控制。
采购流程精细化 降本效果显著
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，管理费用控制成效显著。
高周转率与高效报账 节约企业成本
零食很忙在合思系统的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。同时，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，且从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，有力地证明了管理费用控制的良好效果。
合思方案：连锁零售业管理费用控制的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，致力于挖出企业净利润，实现管理费用控制的目标。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的财务数智化解决方案，正是通过这种有机连接，为连锁零售企业提供了强大的管理费用控制支持。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启管理费用控制的新篇章。
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