在增值税电子化的浪潮下，企业的会计档案管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军上市企业，凭借合思档案成功实现了会计档案的无纸化管理，取得了令人瞩目的核心成效。通过应收尽收的档案收集、自动化制档大幅提升了工作效率，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。无纸化管理还极大地简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员，这一成功实践无疑引发了众多企业的浓厚兴趣。
高新兴：智慧城市先锋的档案管理困境
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，始终保持着对研发的高度投入，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。企业规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，同时运行着5个信息化系统。在增值税电子化的大环境下，其年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。
然而，如此庞大的业务量也给档案管理带来了巨大的挑战。传统的报销、采购付款等业务流程，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且借阅流程及实物借出手续繁琐，进一步提高了档案管理成本。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的管控措施。
合思方案：破解高新兴档案管理难题
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低开发成本异构系统连接
合思充分考虑到高新兴多系统运行的实际情况，采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。在增值税电子化的背景下，这种高效的连接方式确保了不同系统间数据的顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
自动制档释放财务精力
合思档案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能在增值税电子化的进程中，有效提高了档案处理的准确性和效率。 -
全场景数字化档案利用
合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。在增值税电子化的推动下，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，让档案查询变得更加便捷高效。
显著成效：高新兴档案管理焕新颜
高新兴在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在增值税电子化的助力下，归档效率提升了90%，原本繁琐的档案处理工作变得高效快捷。同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本，提高了经济效益。这些实实在在的成果，充分证明了合思档案解决方案在增值税电子化环境下的强大优势。
展望未来：高新兴与合思携手前行
虽然目前文档中未提及高新兴相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，合思的方案得到了企业的高度认可。随着电子凭证改革的深入，在增值税电子化的大趋势下，高新兴与合思有望在更多财务数智化领域展开合作，进一步提升高新兴的财务管理水平和效率。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，也为行业树立了新的标杆。
行动号召：开启企业档案管理新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在增值税电子化的时代背景下，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业档案管理的新时代。
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