连锁零售财务数智化:合思助鸣鸣很忙突围困境

连锁零售财务数智化:合思助鸣鸣很忙突围困境
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在困境中突围。

鸣鸣很忙:连锁经营中的财务报销困局

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于门店数量众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。费用预测与分析在这样混乱的报销流程中难以有效开展,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思出击:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 差旅无忧:成本合理收缩与合规管理
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性,为企业的费用预测与分析提供了准确的数据基础。

  • 发票管理:高效收票核票减少人力投入
    在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性,为费用预测与分析提供了可靠的发票数据支持。

  • 自动化核算:精细管理车补金额
    合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补费用的合理支出,有助于企业进行精准的费用预测与分析。

显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果,在费用预测与分析方面也发挥了重要作用。

  • 敏捷付款与自动记账:加速业务数据洞察
    合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够及时掌握采购费用的动态,进行有效的费用预测与分析。

  • 采购流程优化:降低成本提高周转率
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列成果得益于合思系统对采购费用的精准管控和费用预测与分析,使企业能够合理安排采购计划,降低成本。

  • 财务自动化:提升成本控制与决策能力
    合思系统助力鸣鸣很忙达到99.9%以上财务自动化,使企业能更好地进行成本控制和业务决策。通过对各项费用的精准预测与分析,企业能够及时发现成本控制的关键点,调整业务策略,提高企业的经济效益。

合思方案:连锁零售财务数智化的理想选择

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。其财务数智化解决方案能够实现业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态,通过数据赋能业务决策,进一步挖掘企业的利润空间。

专家指出,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其在财务数智化领域的实力。这一方案能够激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,提升财务管理效率,挖掘更多利润。

如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率、挖掘更多利润,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化解决方案的魅力,开启企业财务管理的新篇章。

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