项目费用管理软件助力企业财务数智化转型

项目费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多困境。传统的财务收支管理模式下,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。繁琐的报销流程如同一张无形的大网,不仅耗费了员工和财务人员大量的时间和精力,还容易滋生合规风险,让企业在财务安全的边缘徘徊。

同时,数据分散在各个独立的系统中,形成了一个个信息孤岛。企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,精细化管理和科学决策更是成为了空中楼阁。在这样的背景下,合思推出的项目费用管理软件,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思全方位财务数智化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心在于敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。有了合思项目费用管理软件,企业可以更加轻松地应对财务数智化管理的挑战。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 全链路费控管理新高度
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。使用项目费用管理软件,企业的费用控制将更加精准高效。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。项目费用管理软件的应用,能让企业的差旅管理更加科学合理。

  • 领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。项目费用管理软件中的档案管理功能,为企业的档案管理带来了极大的便利。

  • 三流合一难题轻松破解
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。项目费用管理软件在解决三流合一问题上发挥了重要作用。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

  • 员工减负大升级
    在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。使用项目费用管理软件后,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

  • 财务效率大提升
    在财务层面,合思项目费用管理软件让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 企业管理大变革
    在企业层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。项目费用管理软件为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思解决方案适用典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。合思项目费用管理软件能够满足企业在各种消费场景下的管理需求,为企业提供了全方位的消费管理解决方案。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过项目费用管理软件,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理效率和决策水平。

合思客户成功案例展示

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思项目费用管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记的成本节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。项目费用管理软件为徐福记的成本控制和效益提升做出了重要贡献。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思项目费用管理软件凭借其全方位的解决方案、卓越的功能亮点、丰厚的收益回报和广泛的适用场景,已成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思项目费用管理软件,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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