合思项目费用管理软件:开启企业财务数智化新时代

合思项目费用管理软件:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,犹如一座大山,让对公业务处理变得异常复杂。费用报销流程繁琐,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间,使得企业的财务管理效率大打折扣。

在数电票时代的浪潮下,企业在发票处理、预算管控、资金支付等关键环节,却缺乏有效的数字化手段。这不仅导致财务管理效率低下,还让数据安全和合规性难以得到保障。员工因公消费时,垫资、开票、报销等繁琐流程,如同一条条枷锁,增加了员工的负担,也容易引发费用不合规的问题。而且,企业财务分析缺乏实时性和准确性,无法为决策提供有力支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些棘手的问题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,其项目费用管理软件更是其中的核心利器。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务中枢,让企业的财务管理更加高效有序。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。其无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

核心功能:合思产品的璀璨亮点

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一个智能管家,将企业的费用管理安排得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加轻松、高效、省钱。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得简单又高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、有序。

收益洞察:企业与员工的双赢之选

企业使用合思的项目费用管理软件,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,为企业节省开支。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。就像一位贴心的财务顾问,时刻为企业的发展保驾护航。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员告别繁琐的手工操作,享受更加轻松、高效的工作体验。

员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。让员工的因公消费变得更加便捷、舒适。

场景应用:合思产品的多元舞台

在消费场景方面,合思的项目费用管理软件涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的员工身处何地,无论进行何种消费,都能得到便捷的服务。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各类业务提供了有力的支持,让企业的业务运营更加顺畅。

在数电票处理场景下,合思可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让企业的数电票处理变得更加简单、高效。

在企业预算管控场景中,合思的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。帮助企业合理控制预算,避免不必要的开支。

成功见证:合思实力的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的项目费用管理软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在差旅管理方面具有显著的优势,能够为企业节省大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这体现了合思档案在提高档案管理效率、节约成本方面的出色表现。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。这些成功案例都有力地证明了合思的实力和可靠性。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思拥有超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

现在,企业可以免费试用合思的项目费用管理软件,感受合思带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新篇章!

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