合思助力赛傲生物开启财务数字化转型新篇章

合思助力赛傲生物开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等重重挑战。财务数字化转型,已如同一艘巨轮,承载着企业发展的希望,成为企业前行的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们就来聚焦合思如何助力赛傲生物解决财务难题,完成精彩的财务数字化转型。

赛傲生物:财务困境下的转型之渴

赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,镶嵌在上海这座繁华的都市中。它是一家创新型的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。

然而,在财务领域,赛傲生物却如同陷入了一片迷雾森林。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛,彼此缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,这使得费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也如影随形。

员工差旅时,采用纸质单据填报申请,审批流程就像一条漫长的铁轨,看不到尽头,预算超标情况也如同脱缰的野马,时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度被严重延迟,就像一辆陷入泥潭的汽车,难以快速前行。

财务部门更是苦不堪言,人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张手工制作凭证,依赖手工统计数据报表。信息严重滞后,就像一本陈旧的历史书,难以提供及时的决策依据。在这样的情况下,赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切,一场变革迫在眉睫。费用审核标准在这样的困境中显得尤为重要,赛傲生物急需一套科学合理的费用审核标准来摆脱财务困境。

合思出击:量身定制解决方案

面对赛傲生物的财务痛点,合思就像一位经验丰富的医生,精准诊断,开出了一剂良方。

  • 项目管理全流程数字化管控
    项目管理过程就像一场精心策划的战役,分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联,就像给项目搭建了一个稳固的框架,自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络,费用审核标准也能在立项阶段就得以严格执行。

日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包并自动管控。就像给费用加上了一道智能的闸门,将执行过程详细记录在项目的费用台账,跟踪项目费用进度。每一笔费用都在严格的费用审核标准下进行管控,确保项目费用的合理支出。

结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对资源的投入成本在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这样一来,项目的每一个环节都在费用审核标准的监控之下,为项目的成功实施提供了坚实保障。

  • 多端报销:便捷高效新体验
    合思采用移动 + PC多端报销形式,员工就像拥有了一个随时随地可以开启的财务魔法盒,随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整。付款进度实时掌控,就像给财务流程装上了一双明亮的眼睛,让每一个环节都一目了然。在这个过程中,费用审核标准贯穿始终,确保每一笔报销都符合规定。

成果斐然:赛傲生物的华丽转身

在合思解决方案的助力下,赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽转身。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机,让资金流转更加顺畅。细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使管理更精准。费用审核标准在这个过程中得到了更细致的落实,每一类费用都有明确的审核标准。

重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。费用审核标准在采购流程的每一个环节都起到了关键作用,确保采购费用的合理支出。

合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就像给企业管理层配备了一个精准的财务雷达,让他们能够及时发现问题并做出决策,而费用审核标准则是这个雷达的核心算法,确保数据的准确性和决策的科学性。

合思与赛傲:携手共赴未来

合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,就像一位忠诚的伙伴,帮助赛傲生物解决了财务痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。

未来,合思将继续与赛傲生物深入合作,根据企业的发展需求不断优化解决方案,助力企业持续发展。就像两个志同道合的旅人,在财务数字化的道路上携手前行,共同探索更美好的未来。

众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受财务数字化带来的便捷与高效,让费用审核标准为您的企业财务保驾护航。

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