在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团的巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，该集团的申请与报销系统相互独立，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了财务人员的工作负担。大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。同时，私车公用的补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用预测与分析在这样的报销困境中难以有效开展。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销体系
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，企业可以有效控制差旅费用，提高报销效率，同时实现费用预测与分析的精准化。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思的门店发票统一回收管理方案采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等技术，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本，为费用预测与分析提供了准确的数据支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的自动化精细核算方案实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能。通过这些功能，企业可以有效控制私车公用的费用，提高车补核算的准确性，为费用预测与分析提供了可靠的依据。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
在合思方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用预测与分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
合思方案：连锁零售企业财务数字化转型的关键
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着连锁零售行业的财务难题，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11665.html
