在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化相关的痛点,财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。众多企业在财务数字化转型初期,犹如置身于一片迷雾之中,多系统林立、数据孤岛问题严重。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,却没想到整体流程变得复杂不堪,系统壁垒高耸,操作体验犹如在荆棘中前行,财务制度更是难以落地生根。
企业在费用管控方面也如同陷入了一个复杂的迷宫。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,如同在黑暗中摸索前行。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像蜗牛爬行般效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,让员工苦不堪言。
随着业务的不断发展,企业对财务精细化管理的需求与日俱增。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程需要像阳光一样线上透明。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业像挖掘宝藏一样挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品不断发展和完善,就像一棵茁壮成长的大树,为不同企业在不同阶段的财务数字化需求提供更高效、便捷的财务管理解决方案。
合思产品使命愿景之光
合思就像一位充满使命感的领航者,致力于通过其财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心,合思不断打磨产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的海洋中乘风破浪,取得更大的成功。
它的目标是推动企业财务数字化转型,促进业财融合,使企业的财务管理像精密的仪器一样更加智能化、精细化,提升企业的核心竞争力。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多的企业和组织提供卓越的产品和服务,推动财务数字化行业的蓬勃发展。
合思产品模块功能探秘
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合思费控模块:多系统集成枢纽
合思费控模块就像一座桥梁,支持多系统集成。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,财务审核流程变得更加顺畅,数据的流通更加高效,让企业能够实时掌握财务状况。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城是一个充满惊喜的地方,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在雄帝科技,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这不仅提高了员工的消费体验,也让财务审核流程更加简化,减少了繁琐的手续。 -
合思BI数据分析报表:决策的数据灯塔
合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在黑暗中看到了明亮的灯塔,为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI可对每月费用情况进行实时分析,让财务审核流程更加科学合理,为企业的发展提供有力的支持。 -
银企直联模块:付款的高速通道
银企直联模块实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让财务审核流程在付款环节更加安全可靠。
合思产品功能亮点创新之美
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无需报销模式:数字化便利新标杆
无需报销模式是合思的一大创新,就像一阵清风,让员工真正感受到数字化便利。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让财务审核流程更加高效,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力就像一把利剑,能够打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,让财务审核流程更加顺畅,数据更加准确。 -
发票智能校验功能:财务审核的智能卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如赛傲生物通过该功能解决了发票校验难题,提高了财务工作效率,让财务审核流程在发票环节更加严谨。 -
多维管控自动执行:风险管控的智能助手
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控,让财务审核流程更加全面,能够及时发现和解决潜在的问题。
合思产品优势凸显之道
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广泛连接能力:协同办公的催化剂
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,提高企业的协同办公效率。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让财务审核流程能够在不同系统之间顺畅流转。 -
定制化服务能力:量身定制的解决方案
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。就像一位裁缝,为企业量身定制合身的衣服。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让财务审核流程能够更好地适应企业的特殊需求。 -
高效实施服务团队:客户的贴心伙伴
合思拥有高效的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的项目实施和售后服务。就像一位贴心的伙伴,在企业的财务数字化转型道路上陪伴左右。如汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)在合思项目经理周晓培的带领下,克服重重困难,成功上线,且系统运行稳定,让财务审核流程在项目实施和维护过程中得到保障。 -
持续技术创新能力:与时俱进的动力
合思不断推出新的功能和产品,以适应市场变化和企业发展的需求。就像一辆不断升级的汽车,保持着强劲的动力。如合思不断优化其无需报销解决方案,提升用户体验和企业财务管理效率,让财务审核流程能够跟上时代的步伐。
合思产品目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在可孚医疗,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。
适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,不同部门可以根据自身需求使用合思产品的不同功能。无论是传统企业的数字化转型,还是新兴企业的财务数字化建设,合思产品都能提供有效的支持和解决方案,让财务审核流程在不同的场景和部门中发挥作用。
合思产品成功案例与客户赞誉
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,财务审核流程得到了极大的优化,为企业带来了显著的效益。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。财务审核流程在汉威科技集团也变得更加高效和准确。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品让派克新材的财务审核流程更加快捷和简便。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。财务审核流程在亿嘉和得到了全面的优化和提升。
合思的财务数字化产品通过解决企业面临的财务痛点,如多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题,为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
合思拥有专业的团队和持续的创新能力,能够为企业提供优质的服务和支持,与企业共同成长,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想开启高效财务管理的新篇章,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化产品,现在就可以免费试用,体验合思产品为财务审核流程带来的变革。
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