多级审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，仿佛陷入了一片迷雾之中。

像动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多级审批流程中需在多个系统间来回切换，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，多级审批流程下预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，多级审批流程繁琐，严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，多级审批流程耗费了大量的时间和精力。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。多级审批流程中审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，亟待财务数字化重塑流程逻辑。

在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案之时，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全维赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的完整体系。

其产品组合丰富多样，合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品，可根据不同企业的需求进行灵活搭配。在多级审批流程中，这些产品协同工作，为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理，实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，有力地推动了企业业财一体化建设。

合思始终致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，在多级审批流程中也能更加顺畅地运转。

功能闪耀：合思解决方案核心优势揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在多级审批流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了多级审批流程，提高了工作效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在多级审批流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让多级审批流程更加流畅。

• 预算前置：精准把控费用管控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在多级审批流程中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能让企业在多级审批流程中能够更好地控制费用，确保资源的合理利用。

• 智能验票：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在多级审批流程中，这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为多级审批流程提供了可靠的数据支持。

成效显著：企业使用合思方案的丰厚回报

• 效率飞升：时间成本大幅缩减
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，多级审批流程的效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，多级审批流程更加高效快捷。

• 管控升级：费用全流程精准把控
  合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在多级审批流程中，企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对企业业务的管控，确保每一笔费用都合理合规。

• 数据洞察：决策更及时准确
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，在多级审批流程中发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 员工体验：流程简化满意度提升
  员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，在多级审批流程中让员工感受到了更多的便利和舒适，提升了员工的满意度。

场景适配：合思解决方案的广泛应用领域

• 差旅报销：轻松开启无忧之旅
  在差旅费报销场景中，员工在出差前可通过合思费控提交申请，申请通过后在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，报销流程得到简化，财务处理更加高效。多级审批流程在这一场景中变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

• 对公付款：合同管理精准把控
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在多级审批流程中，这些功能满足了业务的各种需求，确保对公付款的准确和及时。

• 预算管控：资源合理分配保障
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在多级审批流程中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业在多级审批流程中能够更好地进行资源分配，确保预算的合理执行。

• 销售费用：精细管理提升效益
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控。在多级审批流程中，提高了费用使用的透明度和合规性，让销售费用的每一笔支出都能为企业带来最大的效益。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，多级审批流程效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在多级审批流程中提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，多级审批流程更加高效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，多级审批流程更加顺畅。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就联系合思，开启免费试用，踏上您企业的财务数字化转型之旅，拥抱更高效、更智能的财务管理未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供优质的产品和服务，与您携手共创美好未来。