在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业实现会计流程标准化至关重要。
合思档案：数智时代的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，推动会计流程标准化。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业打造高效、合规的会计流程。
核心功能：为会计流程标准化保驾护航
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智能采集：数据汇聚的高效通道
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，为会计流程标准化提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效整合业务数据
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步推动了会计流程标准化。 -
精准检测：保障数据真实完整
合思档案的“四性检测+业务检测”功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了会计流程的合规性和标准化。 -
灵活管理：满足多样化需求
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业实现个性化的会计流程标准化提供了有力支持。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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成本优势：大幅节约开支
在成本方面，传统纸质档案管理存在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的问题。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本，为会计流程标准化提供了经济上的保障。 -
效率优势：快速定位档案
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提高了工作效率，促进了会计流程的高效运转。 -
合规优势：确保管理合规
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。合思档案实现了100%管理合规性，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了企业会计流程的合规性和标准化。 -
便捷优势：打破空间限制
传统档案管理受物理空间限制，手工装册归档重复性工作量大。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业提供了便捷的档案管理体验，推动会计流程更加标准化。
应用案例：见证会计流程标准化成效
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海量单据企业：实现业财一体自动化
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，有效推动了企业会计流程标准化。 -
集团型企业：标准化管理降本增效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计流程标准化提供了成功范例。 -
多系统互联企业：打破数据孤岛
一家多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地促进了企业会计流程标准化。 -
教育集团企业：简化流程提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效，推动了教育行业会计流程标准化。
合思档案在数电票时代为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，解决了企业档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性，未来有望为更多企业提供优质的服务。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续优化和完善产品功能，更好地满足企业不断变化的档案管理需求，进一步推动企业会计流程标准化。如果您想体验合思档案为企业会计流程标准化带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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