合思助力企业突破财务数字化困境，重塑多级审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。随着企业规模的扩大和业务的拓展，多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题逐渐凸显，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。大量企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，如多级审批流程下多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。集团型公司虽有成本增效需求，但支出散落于多个系统，多级审批流程中预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业在业务成本管控上急需财务更多支撑，却面临报销流程长、多级审批流程审批慢，对公业务稽核做账压力大等情况。而合思的解决方案，如同暗夜中的明灯，为企业解决这些痛点带来了希望，接下来让我们深入了解。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化的征程中，不少企业都在荆棘丛中艰难前行。

动力源在发展过程中，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式下，多级审批流程复杂且低效，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中反复切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，影响决策的及时性和准确性。

汉威科技作为集团性公司，面临着更为复杂的局面。支出分散在多个系统中，多级审批流程下预算统计如同拼图般难以完整收口。对公付款与合同管理脱节，使得资金流向和合同执行情况难以有效监控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员在繁琐的多级审批流程中疲于奔命，效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务提出了更高的要求。然而，在多级审批流程下，报销流程冗长，审批速度缓慢，导致员工报销体验差，资金回笼不及时。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力大增，影响了财务工作的质量和效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。在多级审批流程中，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得企业难以对成本进行有效的控制和管理。

解决方案概述：合思的综合良方

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种难题，合思提供了一套综合性的解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多级审批流程中，这些服务相互协同，形成一个有机的整体，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。在多级审批流程中，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。员工在一个系统中提交的审批申请，相关信息可以自动同步到其他系统中，减少了重复操作，提高了审批效率。

合思费控在多级审批流程中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票处理环节，通过智能识别和校验，提高了发票识别效率，解决了发票处理难题，避免了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在多级审批流程中，将预算检验前置到提交环节，当员工提交审批申请时，系统会自动对预算进行校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。

核心功能亮点：合思的独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。

无需报销模式是合思的一大创新。在多级审批流程中，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了多级审批流程，提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的效率。

合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在多级审批流程中，打破了数据流转壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务流程更加顺畅。

发票智能校验功能是合思的又一亮点。在多级审批流程中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能识别和校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性。

自动生成凭证功能也为企业的财务工作带来了极大的便利。在多级审批流程中，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的一致性和准确性。

用户收益：实实在在的成效

众多企业在使用合思的解决方案后，获得了实实在在的收益。

动力源与合思合作后，在多级审批流程上实现了质的飞跃。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批流程简化后，员工可以更快速地完成报销，资金回笼更加及时，企业的运营效率得到了显著提升。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。在多级审批流程中，多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%。在多级审批流程中，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%。在多级审批流程中，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档实现了线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了员工的满意度。

典型场景：合思的用武之地

在常见的企业财务场景中，合思都能发挥重要作用。

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。在多级审批流程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得多级审批流程更加简化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了出行的便利性和效率。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在多级审批流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的预算支出，避免了超预算情况的发生，使得多级审批流程更加科学、合理。

在发票管理场景中，合思费控发挥了重要作用。在多级审批流程中，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能识别和校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性，使得多级审批流程更加严谨、规范。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在多级审批流程中，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，使得多级审批流程更加灵活、高效。

客户成功案例：真实的见证

动力源与合思的合作堪称典范。在多级审批流程上，通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，以及会计工作量的缩减和人员成本的节约，都充分证明了合思解决方案的有效性。在多级审批流程的优化下，动力源的财务工作更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技应用合思解决方案后，在多级审批流程中取得了显著成效。财务核算效率和付款效率的大幅提升，以及对企业业务管控的极致提升，都得益于合思的系统和功能。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得多级审批流程更加科学、合理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。在多级审批流程中，报销周期的大幅缩短和财务管理合规性的提升，为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。多级审批流程的优化，使得派克新材的财务工作更加顺畅、高效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，在多级审批流程中实现了报销效率和财务补贴核算效率的双提升。年度报销转月度报销，报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。多级审批流程的简化和优化，使得江西中机的财务工作更加便捷、高效。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了运营效率、节约了成本、优化了管理。您的企业也不应错过这个提升竞争力的机会。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的解决方案，能够为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助您解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思合作，开启您企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革！