在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了企业发展的关键一环。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得企业各部门之间的数据无法有效流通,费用管控困难重重,合规风险居高不下,成本也一直处于高位。传统的财务报销和管理模式效率低下,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。同时,在对公业务中,企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品与服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的发展历程丰富而精彩。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销提供了更加便捷的解决方案。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是对合思过去成绩的肯定,也为公司未来的发展提供了强大的资金支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的项目费用管理软件,更是在企业费用管理方面发挥着重要作用。
使命愿景:推动未来财务变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过项目费用管理软件等一系列产品和服务,合思希望让企业的资源得到更有效的利用,让有限更有效,为未来财务提供有力支持。
功能模块:全方位覆盖费用管理
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合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。项目费用管理软件在其中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地控制项目费用,提高费用管理的效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及项目出差等费用的管理,项目费用管理软件与合思商城相结合,能够让企业的差旅费用更加透明、可控。 -
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。项目费用管理软件所产生的数据也能通过合思档案进行妥善管理,方便企业随时查阅和分析。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,项目费用管理软件能够实时监控项目的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:创新驱动费用管理升级
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,项目费用管理软件也遵循这一标准,不断提升自身的功能和服务,以适应企业不同阶段的需求。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。项目费用管理软件能够与这些平台进行无缝对接,让企业的项目费用数据在各个系统之间流畅流转,提高了管理的效率和准确性。
产品优势:超越同行脱颖而出
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效率提升显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。使用项目费用管理软件,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的工作效率。 -
成本大幅降低
该方案还能节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的成本。 -
数据安全可靠
无论是费用管理还是档案管理,合思都能确保数据安全合规100%。项目费用管理软件采用了先进的安全技术,保障企业的项目费用数据不被泄露和篡改,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户
合思的项目费用管理软件目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可极致释放财务压力,进行智能风险识别和预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作体验。 -
应用场景
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,项目费用管理软件都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理项目费用。
成功案例:见证产品实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思的项目费用管理软件后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城及项目费用管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在费用管理方面的有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及项目费用管理软件,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上效果显著,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其项目费用管理软件帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思的项目费用管理软件,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思项目费用管理软件的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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