在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约达50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构，构建起了全球化的业务版图。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，整体流程变得愈发繁琐，系统之间的壁垒也逐渐凸显，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便；报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况也给动力源的财务管理带来了巨大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策。费用审核标准在这样的管理模式下，难以得到有效执行。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝衔接，费用审核标准也能在系统集成的基础上得到更好的贯彻。
合思创新性地推出了“无需报销”模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的费用审核标准，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用审核标准能够在各个环节得到严格执行。
成效显著：开启高效费控新时代
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源取得了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以在系统中聚合消费，进行同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。费用审核标准在简化的报销流程中得到了更清晰的体现，员工能够更好地遵循标准进行消费和报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在新的解决方案下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，费用审核标准也在智能制单的过程中得到了严格把关。
动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核标准贯穿于全程管控的各个环节，确保了企业财务管理的合规性和有效性。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。费用审核标准在合思的解决方案下得到了有效执行，这也让动力源对未来的财务管理充满信心。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
合思与动力源的合作将在未来继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，为企业创造更多的价值。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务管理更加高效，费用审核标准得到更好的执行，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化的全新征程。
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