在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
随着企业的不断发展,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂,这使得财务核算、费用管控、预算管理等工作的难度呈几何倍数增长。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理效率低下。而派克新材这类高速发展的企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
企业的财务数字化需求,不仅仅是为了提升效率,更重要的是要实现合规经营和精细化管理。然而,传统的财务管理模式显然难以满足这些要求。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
一站式财务数智化服务:合思方案全景展示
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品体系更是强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数字化服务体系。合思拥有500 + 合作伙伴,服务网络覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持和服务。这一系列的产品和服务,为企业实施费用减少策略提供了坚实的基础。
核心功能优势:破解企业财务痛点的利器
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性,它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误,有效降低了企业的费用支出,是企业费用减少策略的重要一环。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成能力十分强大,能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据的互通,企业可以实现更高效的财务管理,优化资源配置,从而达到费用减少的目的。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能精准有效,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,若未超标则默认继续审批,若超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效控制了企业的费用支出,确保了预算的严格执行,为企业的费用减少策略提供了有力保障。 -
发票智能校验:提升财务工作效率
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,使用合思后发票处理效率大幅提升,节省了大量的时间和人力成本,助力企业实现费用减少。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在费用管理方面取得了显著的成效,成功实施了费用减少策略。 -
汉威科技集团:财务核算与管控能力的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升,预算管控有效落地。这一系列的提升,使得汉威科技集团在财务管理上更加高效、合规,实现了费用的有效控制,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,降低了费用支出,提高了企业的运营效率,是费用减少策略的成功实践者。 -
亿嘉和科技:精细化管理与费用透明的实现
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成、数据互通和实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了精细化管理,有效控制了费用支出,提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型是企业提升竞争力和适应市场变化的必然选择。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
企业选择合思财务数字化解决方案,就可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的费用减少策略的魅力。
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