在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借其出色的运营策略和财务数字化转型，取得了令人瞩目的成绩。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过优化费用审批流程，实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万。不仅拥有可指导业务动作的财务报表，还实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高周转率。同时，10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在这一过程中所面临的挑战以及如何通过优化费用审批流程找到解决方案。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。在这样的背景下，优化费用审批流程成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：解锁高效报销密码
为了优化费用审批流程，零食很忙引入合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，费用审批流程得到了极大的优化。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也让费用审批流程更加规范和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，进一步优化了费用审批流程，减少了人为错误和繁琐的计算工作。
显著成效：降本增效周转率飙升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的财务流程更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，也优化了费用审批流程，让资金流转更加顺畅。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。通过优化费用审批流程，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率得益于优化费用审批流程带来的财务和业务协同，让企业在市场竞争中占据了优势。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”优化费用审批流程作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进共探数智新可能
鸣鸣很忙在合思的帮助下取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多可能。通过持续优化费用审批流程，帮助鸣鸣很忙实现更高效的运营和更大的利润增长。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思携手，优化费用审批流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验优化费用审批流程带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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