合思财务数智化解决方案:助力企业政策合规与审计无忧

合思财务数智化解决方案:助力企业政策合规与审计无忧
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,诸多问题逐渐浮出水面,迫切需要创新的解决方案来引领企业冲破困境。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,虽然投入大量精力自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼。以某企业为例,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,然而多系统操作体验差、数据分散等问题却如影随形,让企业的数字化之路充满坎坷。部分企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,精准管控更是成为了遥不可及的梦想。还有些企业在费用管控上困难重重,例如医药企业学术交流会频繁,报销单据繁多且场景复杂,费用标准落地与额度管控难上加难,差旅降本更是无从谈起。同时,多系统林立导致数据孤岛问题严重,各系统之间独立运转,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。

合思破局:全面财务数智化解决方案登场

面对这些行业痛点,合思犹如一位身披铠甲的勇士,带着全面的财务数智化解决方案闪亮登场,为企业解决难题带来了希望的曙光。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的承接能力,能够将企业已有的数字化成果充分利用起来,打破系统壁垒。比如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,实现数据的互联互通。针对企业不同的费用管理需求,合思更是展现出了高度的灵活性和定制化能力,为企业量身定制解决方案。例如,为某医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。此外,合思通过系统集成,将企业现有的信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,大大减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。

功能探秘:合思产品丰富多样显神通

合思的产品就像一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能,能够满足企业多方面的财务数智化需求。

发票管理功能模块宛如一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提升了发票采集的效率和准确性。费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。合思费控能实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,为企业节省了大量的时间和精力。合同管理功能通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,帮助企业有效监控合同的付款和回票进度。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效防止费用管控失控。

亮点聚焦:合思产品核心优势引关注

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选。

无需报销是合思产品的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利。系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多端应用便捷让企业的财务审批变得更加轻松。支持移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能数据分析为企业的决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据依据。

价值凸显:合思产品为企业带来显著提升

合思产品为企业带来了显著的价值提升,在政策合规与审计方面表现卓越。

效率提升是合思产品带来的直接效益。大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本节约也是合思产品的重要价值体现。减少财务人力成本,降低企业运营成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业差旅预算节省了100万元。合规管理方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控,确保企业在政策合规与审计方面无后顾之忧。决策支持上,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景应用:合思产品在典型场景中大放异彩

合思产品在多种典型场景下发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。多家企业员工在差旅过程中实现了免垫资、免开票的便捷体验,大大提高了员工的满意度。对公付款场景下,合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。某企业在对公业务中通过合同管理台账有效管控了付款进度,确保了资金的合理使用。预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标预警,防止费用失控。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理。某企业通过合思费控系统对销售费用进行管控,实现了业财口径统一,提高了销售收款效率。

案例见证:众多企业使用合思产品成效显著

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例成为了合思产品实力的有力证明。

某企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。还有企业借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。某企业应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场定位:合思独特优势铸就行业领先地位

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,在政策合规与审计方面为企业提供了可靠保障。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛。合思费控与HR、OA、ERP等系统的集成,实现了数据的互联互通,为企业的政策合规与审计工作提供了有力的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工和财务的工作效率和体验。以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足了企业在政策合规与审计方面的特殊需求。

合思的产品为企业带来了巨大的价值,在政策合规与审计方面表现出色。未来,合思将持续创新,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够在财务数智化转型中取得显著成效,提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验合思产品带来的政策合规与审计无忧的财务数智化管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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