在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。会计档案归档软件——合思档案，正是企业在电子凭证数字化转型浪潮中实现高效管理的得力助手。
合思档案：全链无纸化解决方案
合思档案这款会计档案归档软件，宛如一座桥梁，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现高效协同。
合思档案还通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本。在采集数据的过程中，会计档案归档软件就像一个智能的数据收集器，准确地从各个系统中获取所需信息。
而且，合思档案的凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这就好比一个高效的生产线，将零散的会计凭证数据进行整合和加工，最终生产出完整的会计档案。
合思档案：核心功能与优势尽显
- 功能蓝图：全生命周期管理
合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，在功能蓝图方面表现卓越。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。就像一个全方位的触角，能够从不同的渠道准确采集会计档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保证了档案管理的规范化和有序性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 全流程特性：合规自动化数字化
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集环节，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。会计档案归档软件就像一个智能的采集员，能够快速、准确地采集和处理各种类型的档案数据。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够对档案数据进行精准的关联和组装，确保档案的完整性和准确性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。就像一个严格的管理员，对档案的访问和管理进行严格把控。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业在使用档案时更加便捷高效。
- 产品价值：降本增效数据透明
合思档案的产品价值显著。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。会计档案归档软件就像一个高效的参谋，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
同时，它还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业在当前经济环境下的发展减轻了负担。
合思档案：应用场景与成功案例
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好想你：大幅提效降低成本
好想你健康食品股份有限公司使用了会计档案归档软件——合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让企业的财务管理更加高效有序。 -
COMMUNE幻师：环保增效节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计档案归档软件帮助其解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了环保与增效的双赢。 -
云海肴：无纸化管理提升效益
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。它解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理更加数字化、智能化。 -
金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。会计档案归档软件解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，为企业的发展提供了有力支持。
选择合思档案，开启财务新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助会计档案归档软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款会计档案归档软件。现在点击免费试用，亲身感受合思档案为您带来的全新财务管理体验！
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