连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正遭遇流量红利渐退的困境。社零增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长势头不足,企业面临着前所未有的压力。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理效率低下、准确性欠佳,缺乏实时监控与分析能力,导致决策滞后,市场反应不及时。

企业逐渐意识到,现金流是生存的命脉,成本控制是增加盈利、抵御内外压力的关键。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放式增长转向精细化运营,提升各环节的增长效率与管理效能。而财务数智化,正是解决这一系列难题的有效途径。

合思全流程解决方案:多角色协同提效

合思深入研究连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等职能,管理决策涉及业务主管和老板/决策层。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,实现多角色提效。

在业财数据采集方面,合思覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,帮助企业及时掌握业务动态。

同时,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,为业务决策提供有力支持,挖掘企业净利润。申请流程便捷,让企业在数据采集和决策过程中更加高效。

核心功能亮点:创新技术驱动管理升级

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的管理体验。

无需报销解决方案是合思的一大特色。员工在移动端申请即可实现合规操作,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。申请流程便捷,大大减轻了员工的报销负担。

发票管理方面,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。

员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现自动化精细核算。

合思还将业务和财务的数据通过单据拉齐,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。预置方案与自建应用相结合,运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,灵活适配各种营销模式。申请流程便捷,确保了业财数据的高效流转。

显著收益:降本增效提升决策科学性

使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益。

在采购管理方面,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本降低。例如,鸣鸣很忙采购成本同比降低了30%。

极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。申请流程便捷,让企业在各个环节都能实现高效运营,降低成本,提升决策科学性。

典型场景应对:精准解决实际问题

连锁零售业在运营过程中会遇到各种典型场景,合思能够提供针对性的解决方案。

在门店运营场景中,连锁门店面临选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供相应的管理方案,如选址的市内用车、差旅出行管理,装修的合同台账、付款管理,经营的门店房租、水电缴纳管理等。还能通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。申请流程便捷,让门店运营管理更加高效。

在营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。申请流程便捷,保障了营销活动的顺利开展。

当连锁品牌采用“强加盟”模式推进业务时,实现门店标准化落地是重难点。合思的无需报销解决方案、发票全流程解决方案等可解决督导巡店的低效财务报销流程问题,如鸣鸣很忙的数字化运营。申请流程便捷,助力连锁品牌实现标准化扩张。

企业进行全域营销时,需要挖掘用户“终身价值”,实现可持续的价值增长。合思的全域营销ROI提升解决方案能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。申请流程便捷,让全域营销更加精准有效。

客户成功案例:实践验证实力

众多连锁零售企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,实现了业内高周转率。申请流程便捷,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等,实现至多24h完成从提报到归档,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档各环节效率大幅提升。通过合思费控、合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。申请流程便捷,让COMMUNE幻师的财务管理更加高效。

烤匠的财务团队借助合思费控以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。申请流程便捷,助力烤匠提升运营效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效和报表产出时效大幅缩短。申请流程便捷,让可孚医疗的财务管理更加精细化。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为连锁零售业提供了全面的解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能帮助企业解决财务管理难题,挖掘净利润。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启降本增效的新征程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11690.html

captaincaptain
上一篇 13 4 月, 2025 7:22 上午
下一篇 13 4 月, 2025 7:22 上午

相关推荐