在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。而财务数智化，正是企业实现成本有效控制、提升运营效率的重要手段。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。接下来，我们将通过合思为鸣鸣很忙集团提供解决方案的案例，深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
即便如此，鸣鸣很忙在发展过程中仍面临着一些财务报销方面的难题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。费用预测与分析在这样混乱的报销流程中难以开展，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
好马配好鞍才能跑得更远。面对鸣鸣很忙的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的方式，让差旅费用的管理更加清晰透明。通过费用预测与分析，企业可以提前规划差旅成本，合理控制费用支出。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为费用预测与分析提供了准确的数据基础。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让费用核算更加精细，也为费用预测与分析提供了可靠的数据支持。
成果显著：鸣鸣很忙的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能，为鸣鸣很忙的财务管理带来了极大的便利。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过费用预测与分析，企业可以更好地掌握采购成本的变化趋势，及时调整采购策略。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用预测与分析在企业的数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业更好地规划成本，提高决策效率。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。其财务数智化解决方案具有诸多优势，能够为企业带来显著的价值。
通过费用预测与分析，企业可以提前规划费用支出，合理安排资金，提高资金使用效率。同时，准确的费用分析可以帮助企业发现成本控制的关键点，及时调整经营策略，降低成本，提高盈利能力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的改变。
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