紧跟财务科技趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今快速发展的时代，财务科技趋势正引领着企业财务管理的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的电子凭证格式，并且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。

面对这些行业痛点，合思敏锐地捕捉到财务科技趋势，推出了一系列具有针对性的解决方案。

合思解决方案：引领电子凭证转型潮流

合思积极顺应财务科技趋势，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型，有效解决电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节的问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了会计档案管理效率。合思还以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。

合思产品功能：全方位满足财务需求

合思的产品功能丰富多样，紧跟财务科技趋势，能全方位满足企业的财务需求。
合思具备差旅申请功能。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
合思支持易商卡线下消费，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思能将所有相关文档妥善保存，便于日后查询和分析。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。此外，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

合思核心亮点：凸显产品独特优势

在财务科技趋势的浪潮中，合思产品具有诸多核心亮点，与市场上其他产品形成鲜明对比。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些产品可能存在数据互通困难的问题。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。相比部分产品，在数据安全防护方面更具优势。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。而一些通用型产品可能无法提供如此精准的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，这是很多同类产品所不具备的。

合思价值体现：多维度助力企业发展

合思产品在多个维度为企业带来了显著的价值，充分顺应了财务科技趋势。
在效率提升方面，合思帮助企业实现财务流程自动化。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某公司使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在成本降低方面，合思助力企业降低差旅费用和档案管理成本。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在合规保障方面，合思确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在决策支持方面，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。某公司管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让我们更直观地看到它如何顺应财务科技趋势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。
在财务核算场景中，合思系统可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，还能根据预设规则自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将企业的电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
在业财融合场景中，合思平台能够打通企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现精细化管理和决策。

合思成功案例：数据证明产品实力

众多成功案例充分证明了合思产品在顺应财务科技趋势方面的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：彰显独特竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积极顺应财务科技趋势。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与一些专注于单一财务环节的产品相比，具有更全面的服务能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了独特的竞争优势。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区、不同规模的企业提供本地化的服务支持，这是很多竞争对手难以企及的。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以适应市场的变化和客户的需求，保持在行业内的领先地位。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。它助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，保障合规，为企业决策提供数据支持，推动企业业财融合和精细化管理。通过其强大的功能和独特的优势，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现电子凭证全链路智能流转，提升企业的核心竞争力。其成功案例也证明了产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，紧跟财务科技趋势，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展市场份额，提升行业影响力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将紧跟政策导向和技术发展趋势，持续优化产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更加全面的解决方案。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思。现在合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品信息和服务内容。扫描我们的微信公众号二维码或小助手二维码，获取最新的产品动态和行业资讯，与我们进行互动交流。