在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，成效显著，为连锁零售企业提供了一个值得借鉴的范例，也吸引着众多同行的关注。
鸣鸣困境：报销与管理的双重难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，让财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。优化费用审批流程对于鸣鸣很忙来说，迫在眉睫。
合思良方：解决报销与管理难题
为了解决鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，优化费用审批流程，让差旅费用管理更加高效、透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，大大提高了发票管理的效率，也优化了费用审批流程。
在车补管理方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。优化费用审批流程，让车补管理更加科学、合理。
高效实施：系统运作流畅无阻
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思系统的高效运作，得益于其先进的技术架构和智能化的功能设计。通过优化费用审批流程，实现了采购业务的数字化管理，提高了采购效率，降低了采购成本。在系统实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保系统能够完美适配企业的业务流程。
显著成效：周转率提升成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业带来了巨大的经济效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对费用审批流程的优化，以及对采购业务的精细化管理。通过合思系统，企业能够实时监控采购成本，及时调整采购策略，提高了企业的盈利能力。
高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。通过优化费用审批流程，合思帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也面临着财务报销和运营管理的难题，不妨优化费用审批流程，选择合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11697.html
