在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，充满了各种棘手的痛点。许多企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理更是困难重重，像先款后票、先票后款的场景，进项发票管理极为复杂。
传统报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准。他们还得自行采购、垫资，并且要自行判断消费方案是否合规。事后，还需人工提交报销单，记录因公消费、控制费用合规、确认预算占用等，整个过程耗时耗力。
会计档案管理也存在诸多问题。人工装订凭证并归档，效率低下，还占用大量物理空间，检索起来更是不便。另外，企业在经营分析方面缺乏有效的工具，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策产生了很大影响。
在这样的背景下，项目费用管理软件成为企业解决财务收支管理难题的关键。合思提供的全面财务数智化解决方案，就如同一位专业的财务管家，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业带来了全新的财务管理体验。
数智先锋全面赋能财务生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业的费用控制更加精准、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，让企业的付款管理更加有序。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款的效率和准确性。
功能亮点开启财务新篇
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还具有“买贵赔”“合力省”等特色。可实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业在使用合思商城时，能够轻松降低采购成本，提高消费效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了会计档案管理的效率，节省了物理空间。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI实时掌握财务收支情况，做出科学的决策。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让报销变得更加简单、高效。
角色收益共筑企业新局
对于老板来说，项目费用管理软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于财务人员而言，该软件极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
对于员工来说，使用项目费用管理软件让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度。
多元场景彰显软件实力
在消费场景方面，项目费用管理软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务。
在业务场景中，它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务系统紧密连接，实现业财一体化。
在发票处理场景中，合思连接发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证。它连接了众多发票平台，为企业的发票管理提供了便利。
在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单，对接了用友、保融、平安银行等。企业的资金管理更加安全、高效。
成功案例见证软件价值
动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用项目费用管理软件实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，实现了成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其解决财务收支管理难题，实现财务数字化转型。
综上所述，项目费用管理软件能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多痛点，实现财务数字化转型和降本增效。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户，值得企业信赖。
如果您的企业也想体验项目费用管理软件带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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